Chi fa la dichiarazione di conformità all'originale?

L’Autenticità delle Copie: Chi Garantisce la Corrispondenza con l’Originale?

La necessità di garantire la corrispondenza tra una copia e un documento originale è essenziale in molti ambiti, da quello giudiziario a quello notarile. Esistono però differenti modalità di autenticazione, ciascuna con propri ambiti di applicazione e responsabilità. Capire chi è il garante di questa fedeltà è quindi fondamentale per evitare equivoci e controversie.

Il primo caso da considerare è quello delle copie conformi di atti giudiziari e documenti notarili. In questi ambiti, la competenza ricade sui Tribunali. Essi, attraverso un’apposita procedura, autenticano copie conformi, certificando che la copia in questione rispecchia fedelmente il contenuto dell’originale. Questa autenticazione, a differenza di quella notarile, non si limita a dichiarare l’identità della copia con l’originale, ma garantisce anche la veridicità del documento stesso, essendo il documento originale spesso intrinsecamente legato al processo giudiziario. Si tratta dunque di una vera e propria attestazione di conformità, che sancisce la validità legale della copia per tutti gli effetti previsti dalla legge.

Un’altra figura chiave nell’ambito delle copie autenticate è il Notaio. A differenza dei Tribunali, il Notaio non autentica copie di atti giudiziari, ma si occupa dell’autenticazione di qualsiasi documento originale presentato. Questo significa che il notaio attesta l’identità della copia con l’originale, certificando la sua veridicità in base alla sua personale constatazione e accettazione del documento originale. Il notaio, in sostanza, certifica l’esattezza della copia rispetto all’originale, senza, in questa fase, entrare nella validità del documento in sé. L’ambito di applicazione di questa autenticazione è molto più vasto, comprendendo documenti privati, contratti, atti amministrativi e così via.

In sintesi, mentre i Tribunali garantiscono la conformità di copie di atti giudiziari e notarili, il Notaio si occupa dell’autenticazione di qualsiasi documento originale, garantendo la corrispondenza tra la copia e l’originale presentato. La distinzione è fondamentale per comprendere la responsabilità e le finalità di ciascuna figura professionale, assicurando così la certezza giuridica e la salvaguardia della veridicità dei documenti. È importante, in ogni caso, verificare sempre la specificità delle procedure e delle competenze relative all’autenticazione in base al tipo di documento e al contesto in cui si opera, per garantire l’effettiva validità della copia autentica.