Come concludere una mail ringraziando?

Chiudere un’email con garbo: quando le parole contano

Un’email, a prescindere dal suo contenuto, rappresenta un ponte di comunicazione con il destinatario. Per creare un’impressione positiva, è importante non solo la chiarezza e la completezza del messaggio, ma anche la sua conclusione. Un saluto cordiale e un ringraziamento sincero possono lasciare un’impressione duratura.

Spesso ci troviamo a chiudere un’email dopo aver sollevato una richiesta o aver espresso una nostra opinione. In questi casi, una formula di cortesia come “Grazie per la disponibilità e scusandomi per il disturbo. Aspetto con interesse la Sua risposta e Le porgo i miei cordiali saluti.” può essere un’ottima soluzione.

Analizziamo la frase punto per punto:

• “Grazie per la disponibilità”: Esprime apprezzamento per il tempo dedicato alla lettura dell’email.
• “Scusandomi per il disturbo”: Dimostra rispetto per il tempo del destinatario, anche se la richiesta è legittima.
• “Aspetto con interesse la Sua risposta”: Indica un interesse genuino nella risposta, senza essere insistente.
• “Le porgo i miei cordiali saluti”: Un saluto formale e cortese, adatto a qualsiasi contesto.

Ecco alcune varianti per personalizzare la chiusura a seconda del contesto:

• Per richieste formali: “La ringrazio per la sua attenzione e rimango in attesa di un suo cortese riscontro. Cordiali saluti.”
• Per email più informali: “Grazie mille per il tuo tempo, spero di ricevere presto tue notizie. Saluti cordiali.”
• Se si conosce il destinatario: “Grazie per la tua disponibilità, aspetto tue notizie con interesse! Un caro saluto.”

Ricorda:

• La scelta della formula di chiusura dipende dal livello di formalità e dal tipo di relazione con il destinatario.
• Una chiusura ben strutturata e personalizzata contribuisce a creare un’immagine positiva di te e della tua comunicazione.

Chiudere un’email con cura non è un dettaglio superfluo. È un segno di rispetto per il tempo e l’attenzione del destinatario, e un elemento che può contribuire a costruire un’impressione positiva e a favorire la comunicazione efficace.