Come fare una fattura ad un privato?

Fatturare un privato: semplificare la procedura con la PEC

L’obbligo di fatturazione elettronica, pur semplificando alcuni aspetti della gestione amministrativa, può generare confusione, soprattutto quando si tratta di emettere fatture per privati. Infatti, mentre le aziende possiedono un codice univoco (il Codice Destinatario), i privati spesso ne sono sprovvisti. Questo non implica però l’impossibilità di fatturare elettronicamente. La soluzione risiede nell’utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC).

Se il privato a cui si intende emettere la fattura possiede una PEC, questa diventa il canale privilegiato per l’invio della fattura elettronica, superando l’ostacolo dell’assenza del Codice Destinatario. La procedura è sorprendentemente semplice e si avvale del Sistema di Interscambio (SdI).

In pratica, durante la creazione della fattura elettronica, tramite il software di fatturazione o il portale dell’Agenzia delle Entrate, è sufficiente inserire l’indirizzo PEC del privato nel campo dedicato all’indirizzo del destinatario. Si tratta dello stesso campo che solitamente ospita il codice destinatario delle aziende. Una volta completati tutti i dati della fattura, inclusi quelli del privato (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo), il processo di invio avviene tramite l’SdI.

L’SdI, il sistema informatico gestito dall’Agenzia delle Entrate, si occuperà di smistare la fattura elettronica direttamente all’indirizzo PEC indicato. In questo modo, il privato riceverà la fattura in formato digitale, con la garanzia della ricezione e della validità legale, propria della PEC.

È fondamentale, però, accertarsi che il privato sia effettivamente in possesso di una PEC funzionante e che l’indirizzo inserito nella fattura sia corretto. Un indirizzo PEC errato o non funzionante potrebbe comportare ritardi nella consegna e problematiche nella gestione amministrativa, sia per il mittente che per il destinatario.

In conclusione, la PEC rappresenta una valida alternativa al Codice Destinatario per la fatturazione elettronica ai privati, semplificando la procedura e garantendo la conformità alle normative vigenti. Questa soluzione, resa possibile dall’efficienza del Sistema di Interscambio, consente di digitalizzare completamente la fatturazione, anche nei rapporti con i clienti privati, ottimizzando tempi e risorse. Ricordarsi di conservare sempre una copia della fattura elettronica inviata, completa della ricevuta di avvenuta consegna rilasciata dall’SdI, a garanzia della corretta esecuzione dell’operazione.