Chi può compilare un modulo Google?

Chi può compilare un modulo Google?

I moduli Google sono uno strumento potente per raccogliere dati e feedback online. Tuttavia, è importante controllare chi può accedere e compilare un modulo.

Accesso aperto

Di default, chiunque abbia il link a un modulo Google può compilarlo. Ciò significa che se condividi il link su un sito web o sui social media, chiunque può accedere al modulo e inserire le proprie risposte.

Accesso limitato

Se è necessario limitare l’accesso a un modulo, sono disponibili diverse opzioni:

• Account Aziendali/Scolastici:
  • Gli account Google Aziendali e Scolastici consentono di limitare l’accesso a un modulo all’organizzazione o a specifici esterni.
  • Per farlo, è necessario impostare le autorizzazioni di condivisione del modulo e specificare gli account o i gruppi che possono accedervi.
• Limiti ID utente:
  • Puoi limitare l’accesso a un modulo a specifici ID utente.
  • Per farlo, inserisci gli indirizzi email degli utenti autorizzati nel campo “Limiti ID utente” nelle impostazioni di condivisione del modulo.
• Invio tramite dominio:
  • Questa opzione consente di limitare l’accesso a un modulo agli utenti che hanno un indirizzo email all’interno di un dominio specifico.
  • Per farlo, inserisci il dominio nel campo “Invio tramite dominio” nelle impostazioni di condivisione del modulo.

Considerazioni sulla sicurezza

Quando condividi moduli Google, è importante tenere presente le seguenti considerazioni sulla sicurezza:

• Non condividere moduli contenenti informazioni sensibili con persone non autorizzate.
• Se limiti l’accesso a un modulo, assicurati di impostare autorizzazioni di condivisione chiare e di aggiornare regolarmente gli elenchi dei membri autorizzati.
• Monitora regolarmente i risultati dei moduli per rilevare eventuali attività sospette.

In conclusione, l’accesso a un modulo Google può essere regolato in base alle esigenze di sicurezza e privacy individuali. Comprendendo le opzioni disponibili, puoi garantire che solo le persone autorizzate possano compilare i tuoi moduli e proteggere le informazioni che raccogli.