Come aggiungere voci a menu a tendina Excel?

Personalizzazione degli elenchi a discesa in Excel: una guida passo-passo

Gli elenchi a discesa in Excel sono uno strumento prezioso per semplificare l’inserimento dei dati e garantire l’accuratezza. Ti consentono di creare menu a discesa contenenti un elenco di voci predefinite, consentendo agli utenti di selezionare facilmente gli elementi desiderati. Questo articolo ti fornirà una guida passo-passo su come aggiungere voci a questi elenchi a discesa per soddisfare le tue esigenze specifiche.

Aggiunta di voci a un elenco a discesa esistente

1. Seleziona la cella con l’elenco a discesa: Clicca sulla cella che contiene l’elenco a discesa che desideri modificare.
2. Vai alla scheda Dati: Nella barra dei menu, clicca sulla scheda “Dati”.
3. Seleziona Validazione dati: Nel gruppo “Strumenti dati”, clicca sul pulsante “Validazione dati”.
4. Modifica l’origine dei dati: Nella finestra di dialogo “Validazione dati”, passa alla scheda “Impostazioni”. Nel campo “Origine”, modifica l’intervallo o l’elenco di elementi che desideri utilizzare per l’elenco a discesa.

Creazione di un nuovo elenco a discesa

Se non disponi ancora di un elenco a discesa, puoi crearne uno nuovo seguendo questi passaggi:

1. Immetti i dati sorgente: Crea un elenco di voci che desideri utilizzare per l’elenco a discesa. Puoi inserirle in qualsiasi foglio di lavoro o intervallo.
2. Seleziona l’intervallo: Seleziona l’intervallo di dati sorgente che desideri utilizzare per l’elenco a discesa.
3. Assegna un nome all’intervallo: Nella barra della formula, inserisci un nome per l’intervallo. Ad esempio, “Elenco voci”.
4. Seleziona la cella di destinazione: Clicca sulla cella in cui desideri creare l’elenco a discesa.
5. Vai alla scheda Dati: Clicca sulla scheda “Dati” nella barra dei menu.
6. Seleziona Validazione dati: Clicca sul pulsante “Validazione dati” nel gruppo “Strumenti dati”.
7. Imposta il tipo di convalida: Nella finestra di dialogo “Validazione dati”, seleziona “Elenco” nel campo “Consenti”.
8. Specifica l’origine dei dati: Nel campo “Origine”, inserisci il nome dell’intervallo che hai creato in precedenza. Ad esempio, “Elenco voci”.

Considerazioni aggiuntive

• Separa le voci con le virgole: Assicurati di separare le voci nell’intervallo di origine con le virgole.
• Usa riferimenti assoluti: Se l’intervallo di origine si trova su un altro foglio di lavoro, utilizza riferimenti assoluti (ad esempio, $Foglio2!$Elenco voci) per garantire che l’elenco a discesa funzioni correttamente.
• Consenti voci personalizzate: Per consentire agli utenti di inserire voci non presenti nell’elenco, seleziona la casella di controllo “Consenti voci personalizzate” nella finestra di dialogo “Validazione dati”.
• Personalizza il messaggio di errore: È possibile personalizzare il messaggio di errore che viene visualizzato quando viene selezionata una voce non valida. Clicca sul pulsante “Messaggio di errore” nella finestra di dialogo “Validazione dati” per farlo.

Aggiungendo voci agli elenchi a discesa in Excel, puoi semplificare la raccolta di dati strutturati e coerenti. Che tu stia modificando un elenco esistente o creandone uno nuovo, questi passaggi ti aiuteranno a personalizzare e ottimizzare i tuoi fogli di lavoro per una maggiore efficienza e accuratezza.