Come cambiare il formato su Excel?

Oltre lo stile: padroneggiare la formattazione in Excel

Cambiare il formato in Excel è molto più che applicare uno stile predefinito. Mentre gli stili cella offrono un modo rapido per uniformare l’aspetto del foglio di calcolo, la vera potenza risiede nella capacità di personalizzare ogni dettaglio della formattazione, adattandola alle specifiche esigenze dei dati. Questo articolo esplora le diverse opzioni disponibili, partendo proprio dalla modifica degli stili preesistenti.

Come accennato, un punto di partenza può essere la modifica di uno stile già applicato. Per farlo, basta seguire questi passaggi:

1. Individuare lo stile: Nella scheda “Home”, all’interno del gruppo “Stili”, si trova la galleria degli stili cella. Individuate quello applicato alle celle che desiderate modificare.

2. Accedere alle opzioni di modifica: Cliccate con il tasto destro del mouse sullo stile scelto e selezionate “Modifica”.

3. Personalizzare il formato: Si aprirà la finestra di dialogo “Formato celle”. Qui è possibile modificare ogni aspetto della formattazione, suddiviso in diverse schede:

   • Numero: Definisce il formato numerico (valuta, percentuale, data, ecc.) e il numero di decimali. Cruciale per la corretta interpretazione dei dati, soprattutto in ambito finanziario o scientifico.
   • Allineamento: Controlla l’allineamento del testo all’interno della cella (orizzontale e verticale), l’orientamento del testo e il controllo del testo a capo. Utile per migliorare la leggibilità e l’organizzazione dei dati.
   • Carattere: Permette di scegliere il tipo di carattere, lo stile (grassetto, corsivo, sottolineato), la dimensione e il colore. Essenziale per evidenziare informazioni importanti o creare una gerarchia visiva.
   • Bordo: Consente di aggiungere bordi alle celle, definendone lo stile, il colore e lo spessore. Utile per delimitare tabelle e migliorare la chiarezza del foglio.
   • Riempimento: Permette di impostare il colore di sfondo delle celle, applicando anche motivi o sfumature. Utile per evidenziare dati specifici o creare sezioni distinte.
   • Protezione: Gestisce il blocco delle celle e la protezione del foglio, impedendo modifiche non autorizzate.

4. Salvare le modifiche: Dopo aver apportato le modifiche desiderate, cliccate su “OK” per applicarle allo stile. Tutte le celle a cui è applicato lo stile verranno aggiornate automaticamente.

Modificare gli stili esistenti è un ottimo punto di partenza, ma non l’unica opzione. È possibile applicare la formattazione direttamente alle celle selezionate, senza necessariamente utilizzare gli stili. Basta cliccare con il tasto destro sulle celle e selezionare “Formato celle”, accedendo alla stessa finestra di dialogo descritta sopra.

Padroneggiare la formattazione in Excel è fondamentale per creare fogli di calcolo chiari, leggibili ed efficaci. Sperimentate con le diverse opzioni disponibili e scoprite come personalizzare l’aspetto dei vostri dati per comunicarli al meglio.