Come condividere File Excel per lavorare contemporaneamente?

Come collaborare su un file Excel in tempo reale

Microsoft Excel è uno strumento prezioso per organizzare, analizzare e condividere dati. A volte, è necessario collaborare su un file Excel con altri colleghi, come quando si lavora a un progetto di gruppo o si deve ricevere feedback da un responsabile.

Per fortuna, Excel offre una funzionalità di collaborazione integrata che consente a più utenti di lavorare sullo stesso file contemporaneamente. Questa funzione è nota come “Cartella di lavoro condivisa”. Ecco una guida passo passo su come utilizzarla:

1. Apri il file Excel che desideri condividere:
   Inizia aprendo il file Excel su cui desideri collaborare.

2. Attiva la funzione “Cartella di lavoro condivisa”:
   Nelle versioni recenti di Excel, la funzione “Cartella di lavoro condivisa” si trova nella scheda “Modifica”. Fai clic sulla scheda “Modifica” e cerca l’opzione “Condividi cartella di lavoro”. In versioni precedenti di Excel, questa opzione si trova nella scheda “Revisione”.

3. Invita altri utenti:
   Nella finestra “Condividi cartella di lavoro”, inserisci gli indirizzi e-mail degli utenti che desideri invitare a collaborare. Puoi anche specificare le autorizzazioni, come se possono modificare o solo visualizzare il file.

4. Imposta le autorizzazioni:
   Nel menu a discesa “Autorizzazioni”, puoi impostare autorizzazioni specifiche per gli utenti invitati. Le opzioni includono “Può modificare”, “Può visualizzare” e “Può commentare”.

5. Invia l’invito:
   Dopo aver inserito gli indirizzi e-mail e impostato le autorizzazioni, fai clic sul pulsante “Condividi”. Gli utenti invitati riceveranno un’e-mail con un collegamento al file Excel condiviso.

6. Tieni traccia delle modifiche:
   Nella sezione “Utilizzata da” nella parte inferiore della finestra di Excel, puoi vedere quali utenti stanno attualmente modificando il file. Questo ti aiuta a coordinare il tuo lavoro e ad evitare conflitti.

7. Salva le modifiche:
   Quando hai finito di collaborare, assicurati di salvare le modifiche. Le modifiche apportate da tutti gli utenti verranno salvate nel file condiviso.

Utilizzando la funzione “Cartella di lavoro condivisa” in Excel, puoi collaborare facilmente con altri su file condivisi, risparmiando tempo e migliorando la produttività.