Come condividere i risultati di un modulo Google?

Condividi facilmente i risultati dei moduli Google con i destinatari giusti

I moduli Google sono uno strumento prezioso per raccogliere informazioni e feedback, ma per sfruttarne al meglio i risultati, è necessario condividerli con le persone giuste. Ecco una guida passo passo su come condividere i risultati di un modulo Google con destinatari specifici:

Passaggio 1: apri il modulo Google

Accedi al tuo account Google e vai a Moduli Google. Apri il modulo per il quale desideri condividere i risultati.

Passaggio 2: fai clic su “Condividi”

Nell’angolo in alto a destra del modulo, fai clic sul pulsante “Condividi”.

Passaggio 3: seleziona le opzioni di condivisione

Si aprirà una finestra di dialogo di condivisione. Nella parte superiore della finestra, puoi scegliere tra due opzioni di condivisione:

• Chiunque abbia il link: Questa opzione consente a chiunque abbia il link di visualizzare i risultati del modulo.
• Persone specifiche: Questa opzione ti consente di selezionare i contatti specifici e i gruppi Google con cui condividere i risultati del modulo.

Passaggio 4: condividi con contatti e gruppi specifici (facoltativo)

Se scegli l’opzione “Persone specifiche”, puoi digitare gli indirizzi email dei contatti che desideri includere o selezionarli dall’elenco dei contatti. Puoi anche selezionare gruppi Google di cui sei membro per concedere l’accesso ai membri del gruppo.

Passaggio 5: imposta le autorizzazioni (facoltativo)

Sotto l’elenco dei contatti e dei gruppi, puoi impostare le autorizzazioni per i destinatari. Puoi scegliere tra:

• Solo visualizzazione: I destinatari possono solo visualizzare i risultati del modulo.
• Modifica: I destinatari possono apportare modifiche ai risultati del modulo.
• Comproprietari: I destinatari diventano comproprietari del modulo e possono apportare modifiche al modulo e ai suoi risultati.

Passaggio 6: aggiungi un messaggio personale (facoltativo)

Se lo desideri, puoi aggiungere un messaggio personale ai destinatari. Questo messaggio apparirà nella loro email di notifica.

Passaggio 7: fai clic su “Invia”

Dopo aver configurato le opzioni di condivisione, fai clic sul pulsante “Invia”. I destinatari riceveranno un’email di notifica con un collegamento ai risultati del modulo.

Suggerimenti aggiuntivi:

• Utilizza l’opzione “Solo visualizzazione” per proteggere i dati sensibili.
• Concedi autorizzazioni “Modifica” solo a persone che necessitano di apportare modifiche ai risultati.
• Considera l’utilizzo di un’app di terze parti per condividere i risultati del modulo in modo più avanzato.

Condividendo i risultati del modulo Google con i destinatari giusti, puoi collaborare efficacemente e ottenere informazioni preziose dai tuoi moduli.