Come condividere un Calendario con un'altra persona?

Come condividere un calendario con altri utenti

La condivisione di un calendario è un modo comodo per collaborare con altri, pianificare eventi e rimanere organizzati. Ecco una guida passo passo su come condividere un calendario con un’altra persona:

Passaggio 1: accedi alle impostazioni del calendario

• Apri il calendario che desideri condividere.
• Fai clic sull’icona “Impostazioni” (solitamente un’icona a forma di ingranaggio) nell’angolo in alto a destra della pagina.

Passaggio 2: seleziona “Condividi con persone e gruppi specifici”

• Nel menu “Impostazioni”, fai clic sull’opzione “Condividi con persone e gruppi specifici”.
• Verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui puoi aggiungere persone o gruppi al calendario condiviso.

Passaggio 3: aggiungi l’indirizzo email del destinatario

• Digita l’indirizzo email della persona con cui desideri condividere il calendario nel campo “Aggiungi persone e gruppi”.
• Puoi anche aggiungere più persone o gruppi separando gli indirizzi email con una virgola.

Passaggio 4: imposta i permessi

• Dopo aver aggiunto il destinatario, fai clic sul menu a discesa “Livello di autorizzazione” accanto al suo nome.
• Seleziona il livello di autorizzazione appropriato:
  • Visualizzatore: Può visualizzare il calendario ma non apportare modifiche.
  • Collaboratore: Può visualizzare e modificare gli eventi del calendario.

Passaggio 5: invia l’invito

• Dopo aver impostato i permessi, fai clic sul pulsante “Invia” per inviare l’invito.
• Il destinatario riceverà un’email con un link per accedere al calendario condiviso.

Suggerimenti aggiunzionali

• Puoi modificare i permessi del destinatario in qualsiasi momento tramite le impostazioni di condivisione del calendario.
• Se condividi un calendario con un gruppo di utenti, puoi utilizzare la funzione “Gruppo personalizzato” per controllare i permessi per membri specifici del gruppo.
• Puoi anche condividere il calendario tramite un link condiviso, che puoi generare e inviare ad altri.
• È importante notare che la condivisione di un calendario non condivide le attività o i promemoria.

Condividere un calendario con altri è un ottimo modo per collaborare e rimanere organizzati. Seguendo questi passaggi, puoi facilmente condividere il tuo calendario con altre persone e iniziare a pianificare e collaborare in modo più efficiente.