Come condividere un form di Google?

Condividere efficacemente i moduli Google per la raccolta dati e il feedback

I moduli Google sono diventati uno strumento indispensabile per raccogliere dati e feedback in vari contesti, tra cui ricerca, sondaggi e gestione degli eventi. Condividere i moduli Google in modo efficace è fondamentale per raggiungere il pubblico target e ottenere le risposte necessarie. Questo articolo fornisce una guida passo passo su come condividere i moduli Google in modo semplice e sicuro.

Passaggio 1: aprire il modulo

Per condividere un modulo Google, è necessario aprirlo nell’account Google associato. Accedi a Google Drive, quindi fai clic sulla cartella “Moduli”. Seleziona il modulo che desideri condividere.

Passaggio 2: fare clic su “Condividi”

Una volta aperto il modulo, fai clic sul pulsante “Condividi” nell’angolo in alto a destra della pagina. Si aprirà una finestra popup che ti consentirà di specificare le impostazioni di condivisione.

Passaggio 3: concedere l’accesso

Esistono due opzioni per concedere l’accesso al tuo modulo Google:

• Anyone with the link: Questa opzione genererà un URL univoco che può essere condiviso con chiunque. Chiunque abbia il link potrà accedere e compilare il modulo.
• Specific people: Se desideri limitare l’accesso a determinati indirizzi email, seleziona questa opzione e inserisci gli indirizzi email delle persone che desideri autorizzare a compilare il modulo.

Passaggio 4: regolare le impostazioni di condivisione (facoltativo)

Oltre alle opzioni di accesso, è possibile regolare le seguenti impostazioni di condivisione:

• Chi può modificare: Limitare le autorizzazioni di modifica solo a te o consentire ad altri di apportare modifiche al modulo.
• Chi può visualizzare la cronologia dei risposte: Consentire ad altri di visualizzare chi ha compilato il modulo e quando.
• Chi può collaborare: Consentire ad altri di visualizzare, modificare e collaborare al modulo.

Passaggio 5: completare la condivisione

Dopo aver configurato le impostazioni di condivisione, fai clic sul pulsante “Condividi”. Il modulo Google verrà condiviso con le persone o i gruppi selezionati.

Suggerimenti aggiunzionali per la condivisione sicura

• Utiliza un URL breve per rendere più facile la condivisione del link del modulo.
• Limita l’accesso al modulo solo a chi ne ha bisogno.
• Non condividere i moduli Google contenenti informazioni sensibili.
• Monitora regolarmente le risposte al modulo per rilevare eventuali attività sospette.

Condividere i moduli Google in modo efficace è fondamentale per raccogliere dati e feedback preziosi. Seguendo questi semplici passaggi, puoi condividere i tuoi moduli in sicurezza e raggiungere il pubblico target desiderato.