Come condividere un link Google Form?

Condivisione e collaborazione con Google Form

Google Form è uno strumento potente per raccogliere informazioni, sondaggi e feedback. La sua funzione di condivisione consente agli utenti di collaborare facilmente con altri su un singolo modulo, ottimizzando il flusso di lavoro e migliorando l’efficienza.

Come condividere un modulo Google

1. Accedi a Google Drive: Accedi al tuo account Google Drive e individua il modulo che desideri condividere.

2. Apri il modulo: Fai clic sul modulo per aprirlo.

3. Fai clic su “Condividi”: Nell’angolo in alto a destra dello schermo, fai clic sul pulsante “Condividi”.

Opzioni di condivisione

a. Chiunque abbia il link:

• Scegli questa opzione per consentire l’accesso generale al modulo a chiunque disponga del link.
• Inserisci un messaggio di invito (facoltativo) per fornire informazioni aggiuntive o istruzioni.

b. Persone specifiche:

• Inserisci gli indirizzi e-mail degli utenti specifici a cui desideri concedere l’accesso.
• Puoi anche aggiungere un messaggio di invito per ciascuno di essi.

Livelli di accesso

Oltre alla condivisione del modulo, puoi anche specificare i livelli di accesso per i collaboratori:

• Commentatore: Consente agli utenti di visualizzare e commentare il modulo, ma non di modificarlo.
• Editor: Consente agli utenti di visualizzare, modificare e collaborare al modulo.

Impostazione del livello di accesso

1. Dopo aver inserito gli indirizzi e-mail degli utenti, fai clic sulla casella a discesa “Editor” accanto ai loro nomi.

2. Seleziona il livello di accesso appropriato (Commentatore o Editor).

Nota:

• Per consentire ai collaboratori di modificare il modulo, devi concedere loro il livello di accesso “Editor”.
• Solo il proprietario del modulo può concedere o revocare l’accesso.

Vantaggi della condivisione di moduli Google

• Collaborazione: Consente a più persone di lavorare contemporaneamente allo stesso modulo.
• Raccolta di dati efficiente: Facilita la raccolta di dati da più fonti, semplificando il processo decisionale.
• Feedback migliorato: Permette di raccogliere feedback da una gamma più ampia di stakeholder.
• Risparmio di tempo: Elimina la necessità di inviare e-mail, allegare documenti e gestire manualmente le modifiche, migliorando l’efficienza del flusso di lavoro.