Come condividere un'intera cartella?

Condividi facilmente cartelle intere con Google Chat e Spaces

Google Chat, uno strumento di comunicazione e collaborazione basato su cloud, ha semplificato la condivisione di intere cartelle con i team utilizzando la funzionalità Spaces. Gli Spaces sono aree di lavoro virtuali che consentono ai team di organizzare conversazioni, file e attività attorno a progetti o argomenti specifici.

Ecco come condividere unintera cartella tramite Google Chat e Spaces:

1. Apri Google Chat: Accedi all’account Google Chat e assicurati di essere connesso allo spazio in cui desideri condividere la cartella.
2. Seleziona lo spazio: Nel riquadro di sinistra, fai clic sullo spazio in cui desideri condividere la cartella.
3. Apri l’icona Drive: Nella parte inferiore sinistra della finestra della chat, fai clic sull’icona di Google Drive che assomiglia a un triangolo con tre linee orizzontali.
4. Scegli la cartella: Verrà visualizzata una casella di dialogo che mostra i file e le cartelle di Google Drive. Naviga nella cartella che desideri condividere e selezionala.
5. Inserisci: Dopo aver selezionato la cartella, fai clic sul pulsante “Inserisci” nella parte inferiore della casella di dialogo.

Una volta inserita, la cartella verrà condivisa con tutti i membri dello spazio. Apparirà come una miniatura nella finestra della chat e sarà accessibile anche nella cartella “Condivisa con me” di ogni membro su Google Drive.

Vantaggi della condivisione di intere cartelle tramite Chat e Spaces:

• Collaborazione migliorata: La condivisione di intere cartelle consente ai team di collaborare facilmente su più file all’interno della stessa cartella, semplificando l’organizzazione e il monitoraggio delle modifiche.
• Accesso rapido: I membri dello spazio possono accedere alla cartella condivisa direttamente dalla finestra della chat, eliminando la necessità di cambiare applicazione o cercare la cartella su Google Drive.
• Tracciabilità: Poiché la cartella viene condivisa tramite uno spazio, tutte le conversazioni e le attività relative alla cartella saranno registrate nello spazio, fornendo una cronologia completa della collaborazione.

La condivisione di intere cartelle tramite Google Chat e Spaces semplifica la collaborazione e migliora la produttività del team. Consentendo ai team di accedere rapidamente e condividere file all’interno di un unico spazio di lavoro centralizzato, questa funzionalità valorizza i vantaggi di Google Workspace per promuovere una collaborazione efficiente e senza interruzioni.