Come convertire una cella in testo?

Trasformare una cella Excel in testo: bloccare formule e abilitare il testo a capo

In Excel, capita spesso di dover inserire dati che, pur sembrando numeri o formule, devono essere trattati come semplice testo. Un codice prodotto, un numero di telefono, una formula matematica da mostrare ma non calcolare: sono tutti esempi in cui Excel potrebbe interpretare erroneamente il contenuto della cella, modificandone il formato o eseguendo calcoli indesiderati. Per evitare questi inconvenienti e mantenere il controllo sul formato, è fondamentale sapere come convertire una cella in testo.

Un metodo semplice e veloce per ottenere questo risultato è utilizzare la finestra di dialogo “Formato celle”. Questa procedura non solo trasforma il contenuto della cella in testo, ma abilita anche la comoda funzione di “Testo a capo”, permettendo di visualizzare correttamente testi lunghi su più righe all’interno della stessa cella.

Ecco i passaggi da seguire:

1. Selezionare la cella (o le celle) che si desidera formattare come testo. Cliccare sulla cella o trascinare il mouse per selezionare un intervallo.
2. Aprire la finestra di dialogo “Formato celle”. Esistono diversi modi per farlo:
   • Premere la combinazione di tasti CTRL + 1.
   • Cliccare con il tasto destro del mouse sulla selezione e scegliere “Formato celle” dal menu contestuale.
   • Nella scheda “Home”, nel gruppo “Numero”, cliccare sulla piccola freccia in basso a destra per aprire la finestra.
3. Nella finestra “Formato celle”, selezionare la categoria “Testo”. Questo passaggio è cruciale per indicare a Excel che il contenuto della cella deve essere trattato come testo.
4. Nella sezione “Allineamento”, spuntare la casella “Testo a capo”. Questa opzione permette al testo di andare a capo automaticamente all’interno della cella, adattandosi alla larghezza della colonna. Senza questa opzione, il testo troppo lungo verrebbe troncato o si sovrapporrebbe alle celle adiacenti.
5. Confermare le modifiche cliccando su “OK”.

Da questo momento in poi, qualsiasi dato inserito nella cella verrà trattato come testo. Se si inserisce un numero, verrà visualizzato esattamente come digitato, senza formattazione numerica. Se si inserisce una formula, verrà visualizzata la formula stessa, e non il risultato del calcolo. Il testo a capo garantirà inoltre una visualizzazione ordinata e completa del contenuto, anche in presenza di stringhe lunghe.

Questo metodo offre un controllo preciso sul formato delle celle, garantendo che il contenuto venga visualizzato esattamente come desiderato, evitando interpretazioni errate da parte di Excel e migliorando la leggibilità dei dati.