Come creare un scadenzario Excel con avviso email?

Come creare uno scadenzario Excel con avvisi e-mail

In un mondo sempre più frenetico, rimanere organizzati con le scadenze è essenziale. Microsoft Excel offre potenti funzionalità di scadenzario che possono aiutarti a tenere traccia degli appuntamenti e delle attività importanti, fornendo anche avvisi e-mail per tenerti aggiornato.

Creazione di uno scadenzario Excel

1. Apri un nuovo foglio di lavoro Excel.
2. Nella scheda “Inserisci”, seleziona “Tabella scadenzario”.
3. Verrà inserita una tabella di base con colonne per Descrizione, Data, Ora, Priorità e Stato.

Aggiunta di eventi al calendario

1. Per aggiungere un nuovo evento, fai clic su una cella vuota nella colonna Descrizione.
2. Inserisci una descrizione dell’evento.
3. Nella colonna Data, seleziona la data dell’evento dal calendario a discesa.
4. Nella colonna Ora, inserisci l’ora dell’evento.
5. Nella colonna Priorità, assegna una priorità all’evento (ad esempio, Alta, Media, Bassa).
6. Se lo desideri, puoi aggiungere destinatari e una categoria all’evento.

Impostazione degli avvisi e-mail

1. Seleziona la scheda “Scadenzario” nella parte inferiore della finestra di Excel.
2. Nel gruppo “Avvisi”, fai clic sul pulsante “Gestisci avvisi”.
3. Verrà visualizzata la finestra di dialogo “Avvisi scadenzario”.
4. Seleziona la casella di controllo “Invia notifiche e-mail”.
5. Nella casella “A”, inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario degli avvisi.
6. Nella casella “Oggetto”, inserisci l’oggetto della riga oggetto dell’e-mail di avviso.
7. Nella casella “Messaggio”, inserisci il messaggio dell’e-mail di avviso.
8. Fai clic su “OK” per salvare le impostazioni.

Salvataggio dello scadenzario

1. Vai alla scheda “File”.
2. Fai clic su “Salva con nome”.
3. Specifica un nome e una posizione per il file.
4. Fai clic su “Salva”.

Utilizzo dello scadenzario

Ora che hai creato lo scadenzario Excel con gli avvisi e-mail, puoi utilizzarlo per tenere traccia delle tue scadenze.

• Visualizza gli eventi in arrivo nella visualizzazione Calendario o Elenco.
• Filtra gli eventi in base a priorità, categorie o destinatari.
• Modifica o elimina eventi all’occorrenza.
• Gli avvisi e-mail ti verranno inviati all’avvicinarsi delle scadenze, tenendoti sempre informato.

Seguendo questi passaggi, puoi creare un potente scadenzario Excel con avvisi e-mail che ti aiuterà a rimanere organizzato e a rispettare tutte le tue scadenze importanti.