Come creare una riunione con Google Calendar?

Come organizzare una riunione virtuale con Google Calendar

Google Calendar è uno strumento versatile che consente di pianificare e gestire riunioni con facilità. Ecco una guida passo passo su come utilizzare Google Calendar per creare una riunione virtuale:

Creazione di un evento

1. Accedi al tuo account Google Calendar.
2. Fai clic sul pulsante “Crea” nell’angolo in alto a sinistra.
3. Nella finestra di dialogo “Nuovo evento”, inserisci i dettagli della riunione, come titolo, data e ora.

Abilitazione della videochiamata

1. Nell’opzione “Aggiungi videoconferenza”, seleziona “Google Meet”.
2. Google Calendar creerà automaticamente un link alla videochiamata che verrà incluso nell’evento.

Condivisione del link

1. Fai clic sul pulsante “Salva” per creare l’evento.
2. Una volta creato l’evento, fai clic sul link della videochiamata.
3. Copia il link e condividilo con i partecipanti tramite e-mail, messaggio o altre piattaforme.

Partecipazione alla riunione

1. I partecipanti possono fare clic sul link della videochiamata nell’evento di Google Calendar.
2. Se necessario, dovranno accedere con il proprio account Google per unirsi alla riunione.
3. Se i partecipanti non dispongono di un account Google, possono unirsi tramite telefono componendo il numero fornito nel link della videochiamata.

Funzioni aggiuntive

• Invita ospiti: Puoi invitare ospiti alle riunioni anche se non hanno un account Google.
• Aggiungi allegati: Carica file o allegati rilevanti all’evento per condividerli con i partecipanti.
• Imposta un ordine del giorno: Fornisci un ordine del giorno dettagliato per mantenere la riunione concentrata e produttiva.
• Registra la riunione: Se necessario, puoi registrare la riunione e condividerne la registrazione con i partecipanti.

Seguendo questi passaggi, puoi utilizzare Google Calendar per creare e gestire riunioni virtuali in modo efficiente e senza intoppi. Che tu stia organizzando un incontro di lavoro, una lezione online o un raduno sociale, Google Calendar fornisce tutti gli strumenti necessari per comunicare e collaborare con gli altri da remoto.