Come dare nomi ai fogli Excel?

Dare nomi significativi ai fogli e alle celle in Excel: un boost per la produttività

Excel, il potente strumento di Microsoft per l’analisi e l’organizzazione dei dati, offre numerose funzionalità per semplificare il lavoro. Tra queste, la possibilità di assegnare nomi personalizzati a fogli e intervalli di celle si rivela particolarmente utile, soprattutto quando si gestiscono fogli di calcolo complessi. Un nome ben scelto, infatti, migliora la leggibilità delle formule, semplifica la navigazione e riduce il rischio di errori.

Mentre molti utenti conoscono la procedura per rinominare i fogli (un semplice doppio clic sulla linguetta del foglio è sufficiente), dare un nome a un intervallo di celle richiede qualche passaggio in più, e i suoi benefici sono spesso sottovalutati. Invece di riferirsi a un insieme di celle con la notazione standard (es. “A1:B10”), è possibile assegnargli un nome descrittivo, come “Fatturato_Trimestrale” o “Spese_Marketing”.

Ecco come procedere:

1. Selezionare l’intervallo di celle: Cliccare e trascinare il mouse per evidenziare le celle a cui si desidera assegnare un nome.
2. Andare alla scheda “Formule”: Nella barra multifunzione in alto, cliccare sulla scheda “Formule”.
3. Cliccare su “Definisci nome”: Nel gruppo “Nomi definiti”, cliccare sul pulsante “Definisci nome”.
4. Inserire il nome desiderato: Nella finestra di dialogo “Nuovo nome”, digitare il nome che si vuole assegnare all’intervallo nel campo “Nome”. Ricordate che i nomi devono iniziare con una lettera o un underscore, possono contenere lettere, numeri e underscore, ma non spazi. Per separare le parole, è possibile utilizzare l’underscore (es. “Costo_Unitario”) o la scrittura CamelCase (es. “CostoUnitario”). Inoltre, la lunghezza massima del nome è di 255 caratteri.
5. Verificare l’intervallo: Assicurarsi che il campo “Riferito a” mostri l’intervallo di celle corretto. È possibile modificarlo manualmente se necessario.
6. Aggiungere un commento (facoltativo): Nel campo “Commento”, è possibile inserire una breve descrizione dell’intervallo, utile per ricordare il suo significato in futuro.
7. Cliccare su “OK”: Per confermare e salvare il nome definito.

Una volta definito il nome, è possibile utilizzarlo nelle formule e nelle funzioni. Ad esempio, invece di scrivere =SOMMA(A1:B10), si può scrivere =SOMMA(Fatturato_Trimestrale), rendendo la formula molto più chiara e facile da comprendere.

Inoltre, l’utilizzo dei nomi definiti rende le formule più robuste. Se si inseriscono o eliminano righe o colonne all’interno dell’intervallo nominato, Excel aggiorna automaticamente il riferimento nelle formule, evitando errori di calcolo.

Investire qualche minuto per assegnare nomi significativi agli intervalli di celle può quindi tradursi in un notevole risparmio di tempo e in una maggiore precisione nel lungo periodo, contribuendo a rendere i vostri fogli Excel più efficienti e facili da gestire.