Come esportare un Google Moduli?

Esportare i dati da Google Moduli: oltre il semplice PDF

Google Moduli è uno strumento versatile per raccogliere dati, dai sondaggi alle iscrizioni a eventi. Mentre l’esportazione in PDF, ottenuta tramite la funzione “Stampa” e la selezione di “Salva come PDF”, è utile per avere una rappresentazione visiva del modulo stesso, spesso l’esigenza è quella di esportare i dati raccolti, per analizzarli o utilizzarli in altri contesti. Questo articolo esplora le diverse opzioni disponibili, andando oltre la semplice stampa in PDF.

Il metodo di esportazione più immediato per i dati raccolti è direttamente all’interno di Google Fogli. Infatti, ogni modulo Google è automaticamente collegato ad un foglio di calcolo dove le risposte vengono registrate in tempo reale. Questo offre diversi vantaggi:

• Aggiornamento automatico: ogni nuova risposta al modulo viene istantaneamente aggiunta al foglio di calcolo, eliminando la necessità di esportazioni manuali.
• Analisi dei dati: Google Fogli offre strumenti integrati per l’analisi dei dati, come grafici, tabelle pivot e funzioni statistiche, permettendo di elaborare le informazioni raccolte in modo efficace.
• Collaborazione: è possibile condividere il foglio di calcolo con altri utenti, facilitando la collaborazione nell’analisi e nell’elaborazione dei dati.

Per accedere al foglio di calcolo collegato, basta aprire il modulo Google e cliccare sulla scheda “Risposte”. Lì troverai il pulsante “Crea foglio di calcolo” che, se non già presente, creerà un nuovo foglio di calcolo collegato al modulo. Se il foglio esiste già, troverai il pulsante per aprirlo direttamente.

Oltre all’integrazione con Fogli, è possibile scaricare le risposte in diversi formati:

• .csv (valori separati da virgola): Questo formato è ideale per l’importazione dei dati in altri programmi, come database o software di analisi statistica. Per scaricarlo, dal foglio di calcolo collegato, seleziona “File” > “Scarica” > “Valori separati da virgola (.csv)”.
• .tsv (valori separati da tabulazioni): Simile al .csv, ma utilizza la tabulazione come separatore. Utile se i dati contengono virgole. Anche questo formato è accessibile tramite “File” > “Scarica” nel foglio di calcolo.

Infine, per chi necessita di una copia del modulo stesso, oltre al PDF, è possibile scaricare il modulo come file .zip contenente il codice HTML, CSS e JavaScript. Questa opzione, meno comune, è accessibile dalle impostazioni del modulo, cliccando sui tre puntini verticali e selezionando “Scarica modello (.zip)”.

In conclusione, mentre la stampa in PDF offre una rappresentazione statica del modulo, sfruttare le opzioni di esportazione dei dati verso Fogli e altri formati apre un ventaglio di possibilità per l’analisi, l’elaborazione e la condivisione delle informazioni raccolte con Google Moduli.