Come fare copia e incolla da un PDF a Word?

Domare il PDF: Integrare i tuoi Documenti in Word Senza Sforzo

Nel mondo digitale di oggi, la necessità di manipolare e combinare diversi tipi di documenti è all’ordine del giorno. Spesso ci troviamo a dover integrare informazioni contenute in un file PDF all’interno di un documento Word, per creare relazioni, presentazioni o semplici riassunti. Sebbene la conversione diretta da PDF a Word sia una pratica comune, a volte può portare a formattazioni indesiderate e perdita di elementi grafici. Esiste però un metodo più elegante e controllato per includere un PDF in Word: l’inserimento come oggetto incorporato.

Dimenticate i fastidi di dover ricreare tabelle o reimpostare font. Questa tecnica vi permette di integrare il vostro PDF mantenendo intatta la sua struttura e il suo layout originale, offrendo al contempo un controllo completo su come apparirà all’interno del vostro documento Word.

Ecco come procedere in modo semplice e intuitivo:

1. Aprite il documento Word in cui desiderate inserire il PDF. Assicuratevi di posizionare il cursore nel punto esatto in cui volete che appaia il file.

2. Dirigetevi alla scheda “Inserisci” nella barra multifunzione di Word. Questa scheda raggruppa tutte le opzioni per aggiungere elementi esterni al vostro documento.

3. Individuate il comando “Oggetto” all’interno del gruppo di opzioni della scheda “Inserisci”. Spesso è rappresentato da un’icona che raffigura una piccola finestra o un foglio con un simbolo al suo interno. Cliccate sulla freccia verso il basso accanto al comando “Oggetto” per visualizzare un menu a tendina.

4. Selezionate “Oggetto…” dal menu a tendina. Si aprirà una finestra di dialogo con diverse opzioni di inserimento.

5. Scegliete la scheda “Crea da file”. Questa scheda vi permette di selezionare un file esistente sul vostro computer da incorporare nel documento Word.

6. Cliccate sul pulsante “Sfoglia…” per individuare il file PDF che desiderate inserire. Navigare tra le vostre cartelle e selezionate il PDF desiderato.

7. Assicuratevi che la casella “Visualizza come icona” non sia spuntata. Se la casella è spuntata, il PDF apparirà come una semplice icona all’interno del documento. Se invece desiderate che venga visualizzato un’anteprima del contenuto, lasciate la casella deselezionata.

8. (Opzionale) Spuntate la casella “Collega al file” se desiderate che il PDF inserito si aggiorni automaticamente ogni volta che il file PDF originale viene modificato. Questa opzione è utile se il PDF è un documento in continuo aggiornamento.

9. Cliccate su “OK” per confermare la vostra scelta e inserire il PDF nel documento Word.

Il risultato? Il vostro PDF apparirà ora all’interno del documento Word come un oggetto incorporato. Potrete ridimensionarlo, spostarlo e persino aprirlo con un doppio click per visualizzarlo nella sua interezza con il programma predefinito per la visualizzazione di PDF.

Vantaggi dell’inserimento come oggetto:

• Preservazione della formattazione: Il layout originale del PDF rimane intatto, evitando spiacevoli sorprese.
• Facilità di visualizzazione: Il PDF può essere visualizzato facilmente all’interno del documento Word con un semplice doppio click.
• Aggiornamento automatico (con l’opzione “Collega al file”): Le modifiche al PDF originale si rifletteranno automaticamente nel documento Word.
• Organizzazione dei contenuti: Permette di integrare documenti complessi senza alterare la struttura del documento Word principale.

In conclusione, l’inserimento di un PDF come oggetto in Word è un metodo efficace e versatile per integrare informazioni complesse senza compromettere la formattazione o l’organizzazione dei vostri documenti. Provatelo e scoprite quanto può semplificare il vostro flusso di lavoro!