Come fare il compare tra due documenti Word?

Come confrontare due documenti Word?

Il confronto dei documenti Word può essere un compito essenziale per individuare le differenze tra versioni diverse o per verificare la coerenza tra i documenti. Ecco una guida passo passo su come confrontare due documenti Word:

1. Aprire il documento originale: Aprire il documento Word che rappresenta la versione originale o di riferimento.

2. Andare alla scheda Revisione: Nella barra dei menu in alto, cliccare sulla scheda “Revisione”.

3. Selezionare Confronta documenti: Fare clic sull’icona “Confronta documenti” nella sezione “Confronta”.

4. Specificare il documento modificato: Nella finestra pop-up, cliccare su “Documento modificato” e selezionare il documento che si desidera confrontare con l’originale.

5. Cliccare su OK: Cliccare sul pulsante “OK” per avviare il confronto.

6. Evidenziazione delle differenze: Word evidenzierà le differenze tra i due documenti con diversi colori e annotazioni.

Interpretazione dei risultati:

• Testo eliminato: Il testo cancellato viene barrato.
• Testo aggiunto: Il testo aggiunto viene evidenziato in verde.
• Testo modificato: Le modifiche al testo vengono evidenziate in blu.
• Commenti: Le aggiunte o le modifiche nei commenti vengono evidenziate in viola.
• Formattazione modificata: Le modifiche alla formattazione vengono evidenziate con un’icona gialla.

Oltre all’evidenziazione, Word fornisce anche un riepilogo dettagliato delle differenze nella scheda “Revisioni”. Qui, è possibile visualizzare un elenco completo delle modifiche, filtrato per tipo.

Il confronto dei documenti Word può essere un modo efficace per identificare rapidamente i cambiamenti, garantire l’accuratezza delle informazioni e tracciare le revisioni nel tempo. Utilizzando questa guida, è possibile confrontare facilmente due documenti Word ed evidenziare le differenze in modo chiaro e conciso.