Come fare la scaletta su Word?

Come creare un sommario su Word con la barra multifunzione “Riferimenti”

Un sommario è un elenco organizzato dei titoli e delle pagine corrispondenti all’interno di un documento. Inserire un sommario in un documento Word può migliorare la navigabilità e rendere più semplice per i lettori trovare le informazioni che stanno cercando. Ecco come farlo utilizzando la barra multifunzione “Riferimenti”:

1. Prepara il tuo documento:

Prima di creare un sommario, assicurati che tutti i titoli all’interno del documento abbiano il corretto stile titolo (ad esempio, “Titolo 1” o “Titolo 2”). Puoi applicare gli stili titolo utilizzando la barra multifunzione “Home”.

2. Vai alla barra multifunzione “Riferimenti”:

Dopo aver preparato il documento, passa alla barra multifunzione “Riferimenti”.

3. Inserisci il sommario:

Nella sezione “Sommario”, fai clic sul pulsante “Inserisci sommario”.

4. Personalizza il sommario:

Verrà visualizzata la finestra di dialogo “Sommario”. Qui puoi personalizzare il sommario modificando le seguenti opzioni:

• Stili incorporati: Seleziona il set di stili titolo che desideri includere nel sommario.
• Mostra numeri di pagina: Scegli se visualizzare o meno i numeri di pagina accanto ai titoli.
• Campi di riempimento: Specifica il carattere e la spaziatura da utilizzare nei numeri di pagina.
• Livelli da visualizzare: Determina il numero di livelli di titolo da includere nel sommario.
• Mostra titoli con lo stesso stile: Scegli se visualizzare solo il primo titolo di ogni livello o includere tutti i titoli con lo stesso stile.

5. Inserisci il sommario:

Dopo aver configurato le opzioni, fai clic sul pulsante “OK” per inserire il sommario nel documento.

6. Aggiorna il sommario:

Se apporti modifiche al documento che influiscono sui titoli o sui numeri di pagina, dovrai aggiornare il sommario affinché rifletta le modifiche. Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul sommario e seleziona “Aggiorna sommario”.

Inserendo un sommario nei tuoi documenti Word, offri ai tuoi lettori un facile riferimento ai contenuti del documento e rendi più agevole la ricerca di informazioni specifiche.