Come fare un dropdown in Excel?

Crea dropdown in Excel con la convalida dati

Creare elenchi a discesa (dropdown) in Excel semplifica la selezione di dati validi da un elenco predefinito, migliorando l’accuratezza e la coerenza dei dati. Ecco una guida passo passo per creare dropdown in Excel utilizzando la convalida dati:

Passaggio 1: Seleziona la cella per il dropdown

Seleziona la cella in cui desideri visualizzare il dropdown.

Passaggio 2: Accedi alla Convalida Dati

Dalla scheda “Dati”, fai clic su “Convalida Dati”.

Passaggio 3: Configura le impostazioni di convalida

Nella finestra di dialogo Convalida dati:

• Consenti: Seleziona “Elenco” dal menu a discesa.
• Origine: Specifica l’intervallo di celle contenente le opzioni del dropdown. Puoi farlo inserendo direttamente l’intervallo (ad esempio, “$A$1:$A$10”) o selezionando l’intervallo con il mouse.

Passaggio 4: Conferma le impostazioni

Fai clic su “OK” per confermare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.

Passaggio 5: Visualizza il dropdown

Nella cella selezionata apparirà una freccia a discesa. Fai clic sulla freccia per visualizzare l’elenco delle opzioni del dropdown.

Utilizzo del dropdown

Per selezionare un’opzione dal dropdown:

• Fai clic sulla freccia a discesa.
• Sposta il cursore sulla voce desiderata.
• Fai clic sulla voce per selezionarla.

La cella visualizzerà l’opzione selezionata dal dropdown.

Suggerimenti:

• Per creare più dropdown, ripeti i passaggi sopra indicati per ogni cella.
• Per modificare le opzioni del dropdown, riapri la finestra di dialogo Convalida dati e modifica l’intervallo di origine.
• Puoi anche aggiungere un messaggio di errore personalizzato alla finestra di dialogo Convalida dati per informare gli utenti di selezioni di dati non valide.