Come fare un foglio Google condiviso?

Guida completa alla condivisione dei fogli Google

Google Fogli è uno strumento potente e versatile per la collaborazione e la gestione dei dati. La sua funzione di condivisione consente agli utenti di lavorare insieme su fogli di lavoro, scambiare feedback e aggiornare le informazioni in tempo reale. Questa guida fornirà istruzioni dettagliate su come condividere correttamente un foglio Google.

Passaggio 1: aprire il foglio Google

• Accedi al tuo account Google e vai su Fogli Google.
• Apri il foglio che desideri condividere.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante “Condividi”

• Nell’angolo in alto a destra del foglio di lavoro, fai clic sul pulsante “Condividi”.
• Si aprirà una finestra popup con le opzioni di condivisione.

Passaggio 3: aggiungere utenti o gruppi

• Nella casella “Persone”, inizia a digitare gli indirizzi e-mail o i nomi dei gruppi che desideri condividere il foglio.
• Puoi condividere il foglio con utenti specifici, gruppi Google, domini o chiunque abbia un link.

Passaggio 4: scegliere il livello di accesso

• Dopo aver aggiunto un utente o un gruppo, seleziona il livello di accesso che desideri concedere loro. Le opzioni includono:
  • Visualizzatore: può visualizzare il foglio, ma non modificarlo.
  • Commentatore: può visualizzare e commentare il foglio, ma non modificarlo.
  • Editor: può visualizzare, commentare e modificare il foglio.

Passaggio 5: personalizzare le opzioni (facoltativo)

• Se lo desideri, puoi personalizzare ulteriormente le opzioni di condivisione facendo clic su “Opzioni avanzate”.
• Qui puoi impostare una data di scadenza per l’accesso, disabilitare il download, la stampa o la condivisione del foglio e richiedere l’autorizzazione prima che gli utenti possano accedere al foglio.

Passaggio 6: inviare la condivisione

• Una volta che hai impostato tutti i livelli di accesso e le opzioni, fai clic sul pulsante “Invia”.
• Gli utenti o i gruppi selezionati riceveranno un’e-mail con un link al foglio condiviso.

Accesso al foglio condiviso

• Il foglio condiviso sarà accessibile tramite un link condiviso. Gli utenti possono fare clic sul link nell’e-mail che hanno ricevuto o inserire l’URL fornito nella barra degli indirizzi del browser.
• Se agli utenti è stato concesso il permesso di modifica, potranno modificare il foglio e salvare le modifiche. Gli utenti con autorizzazioni di visualizzazione o commento potranno solo visualizzare e commentare il foglio.

Revoca dell’accesso

• Per revocare l’accesso a un foglio condiviso, fai clic sul pulsante “Condividi” e quindi fai clic sul pulsante “X” accanto al nome dell’utente o del gruppo a cui desideri rimuovere l’accesso.
• Gli utenti o i gruppi rimossi non avranno più accesso al foglio.

Consigli per la condivisione dei fogli Google

• Quando condividi un foglio, considera attentamente i livelli di accesso che concedi agli utenti.
• Usa le opzioni avanzate per personalizzare le impostazioni di condivisione per una maggiore sicurezza.
• Rividi periodicamente gli utenti e i gruppi con cui hai condiviso il foglio per assicurarti che abbiano ancora bisogno di accesso.
• Revoca l’accesso agli utenti o ai gruppi non più autorizzati.
• Comunica chiaramente ai destinatari il livello di accesso che hanno e come possono utilizzare il foglio condiviso.

Seguendo queste istruzioni, puoi condividere efficacemente i fogli Google con altri utenti e collaborare senza problemi su progetti e attività.