Come fare una join tra due tabelle Excel?

Unire tabelle in Excel: oltre “Unisci Query” per una gestione dati efficace

Unire due tabelle in Excel è un’operazione fondamentale per consolidare dati provenienti da diverse fonti e ottenere una visione d’insieme più completa. Mentre l’opzione “Unisci Query” (ora integrata in “Dati” -> “Ottieni dati” -> “Combina query” nelle versioni più recenti di Excel) offre un approccio potente, soprattutto per dataset complessi e provenienti da fonti esterne, esistono alternative più immediate e intuitive per casi più semplici, che meritano di essere esplorate per una gestione dati agile ed efficace.

L’approccio classico con “Combina Query” (precedentemente “Unisci Query”) prevede la creazione di query a partire dalle tabelle, specificando le colonne chiave per l’unione e il tipo di join desiderato (interno, esterno sinistro, esterno destro, completo). Questa soluzione è ideale per gestire grandi quantità di dati, dati provenienti da database esterni o quando si necessita di trasformare i dati prima dell’unione. Tuttavia, per operazioni più semplici, questo metodo può risultare eccessivamente complesso.

Ecco quindi alcune alternative pratiche per unire tabelle in Excel:

• Funzione CERCA.VERT/CERCA.ORIZZ: Per tabelle di dimensioni contenute, queste funzioni permettono di recuperare informazioni da una tabella in base ad un valore chiave presente nell’altra. Ad esempio, se si vuole aggiungere l’indirizzo email di un cliente (presente in Tabella2) alla lista ordini (Tabella1) utilizzando il codice cliente come chiave, CERCA.VERT può estrarre l’email corrispondente da Tabella2 e inserirla in Tabella1. Questo metodo è semplice e diretto, ma meno performante su grandi dataset.

• Funzione INDICE/CONFRONTA: Similmente a CERCA.VERT, questa combinazione di funzioni offre maggiore flessibilità, permettendo di specificare la riga e la colonna dell’informazione da recuperare. È particolarmente utile quando la colonna chiave non si trova nella prima colonna della tabella di riferimento.

• Copia e incolla manuale: Per operazioni molto semplici e con poche righe, copiare e incollare i dati manualmente può essere la soluzione più rapida. Ovviamente, questo metodo non è scalabile e si presta a errori, ma rimane un’opzione valida per modifiche veloci.

• Power Pivot: Per dataset più complessi, Power Pivot offre un ambiente dedicato alla modellazione dati, consentendo di creare relazioni tra tabelle in modo simile a un database relazionale. Questo approccio è particolarmente potente per analisi e report avanzati.

In definitiva, la scelta del metodo migliore per unire tabelle in Excel dipende dalle dimensioni dei dati, dalla complessità dell’operazione e dalle proprie competenze. Mentre “Combina Query” offre una soluzione robusta e versatile, le alternative presentate possono risultare più efficienti e intuitive in specifici contesti. Valutare attentamente le proprie esigenze e sperimentare con le diverse opzioni permetterà di ottimizzare il flusso di lavoro e ottenere i risultati desiderati con maggiore efficacia.