Come formattare una cella in base al valore di un'altra?

Formattazione condizionale: assegnare formati basati sui valori di altre celle

La formattazione condizionale in Microsoft Excel consente di applicare stili di formato specifici alle celle in base a determinati criteri. Questa funzionalità può essere particolarmente utile quando si desidera evidenziare dati significativi o presentare informazioni in modo più chiaro.

In questo articolo, esamineremo come formattare una cella in base al valore di un’altra cella. Questa tecnica può essere applicata a qualsiasi intervallo di celle e può essere personalizzata per soddisfare esigenze specifiche.

Procedura:

1. Seleziona l’intervallo di celle da formattare: Per iniziare, seleziona l’intervallo di celle che desideri formattare in base al valore di un’altra cella. Ad esempio, supponiamo che tu voglia formattare le celle nell’intervallo B1:B20 in base al valore delle celle nell’intervallo A1:A20.

2. Vai alla scheda Home: Nella barra multifunzione, passa alla scheda Home.

3. Clicca su Formattazione condizionale: Nel gruppo Stili, clicca sul pulsante Formattazione condizionale.

4. Seleziona Nuova regola: Dal menu a discesa, seleziona Nuova regola.

5. Seleziona “Utilizza una formula per determinare le celle da formattare”: Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, seleziona l’opzione “Utilizza una formula per determinare le celle da formattare”.

6. Inserisci la formula: Nella casella di testo Formula, inserisci la formula che determinerà quali celle formattare. Ad esempio, se desideri formattare le celle nell’intervallo B1:B20 solo se le corrispondenti celle nell’intervallo A1:A20 non sono vuote e contengono un numero maggiore di 0, la formula sarebbe:

   =A1<>"" AND A1>0

7. Clicca su Formato: Dopo aver inserito la formula, clicca sul pulsante Formato per aprire la finestra di dialogo Formato celle. Qui puoi selezionare lo stile di formato desiderato per le celle che soddisfano i criteri. Ad esempio, puoi scegliere di colorare le celle evidenziate in verde o di applicare un particolare carattere o dimensione.

8. Clicca su OK: Dopo aver selezionato il formato desiderato, clicca su OK per salvare le impostazioni.

9. Clicca su OK di nuovo: Nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione, clicca su OK per applicare la regola.

Dopo aver eseguito questi passaggi, le celle nell’intervallo B1:B20 verranno formattate in base al valore delle corrispondenti celle nell’intervallo A1:A20. Le celle non vuote che contengono un numero maggiore di 0 verranno formattate con lo stile specificato.

Estendibilità:

Questa tecnica di formattazione condizionale può essere facilmente estesa ad altri intervalli di celle. Semplicemente modifica l’intervallo di celle di riferimento nella formula in base alle tue esigenze specifiche. Ad esempio, se desideri formattare le celle nell’intervallo C1:C20 in base al valore delle celle nell’intervallo B1:B20, la formula sarebbe:

=B1<>"" AND B1>0

Utilizzando la formattazione condizionale, puoi personalizzare facilmente i fogli di lavoro di Excel per evidenziare dati importanti e migliorare la leggibilità. Applicando stili di formato specifici in base ai valori di altre celle, puoi creare fogli di lavoro più informativi e visivamente accattivanti.