Come funziona la formula if in Excel?

Il Potere del SE: Padroneggiare la Logica Decisionale in Excel

La suite Microsoft Office, con il suo pilastro Excel, rimane uno strumento onnipresente nel mondo del lavoro, dall’analisi finanziaria alla gestione di database. In questo ecosistema di formule e funzioni, la funzione SE (o IF, nella sua versione inglese) si distingue come un vero e proprio pilastro. Non si tratta semplicemente di una formula; è un motore decisionale che permette a un foglio di calcolo di adattarsi dinamicamente ai dati, fornendo risultati intelligenti e personalizzati.

In sostanza, la funzione SE è un’espressione logica che valuta una condizione. Immagina di porre una domanda ad Excel: “È vero che il valore in questa cella è maggiore di 10?”. La risposta di Excel, basata sulla funzione SE, può portare a due esiti ben distinti:

• SE la condizione è VERA: La funzione restituisce un valore predefinito, stabilito dall’utente. Potrebbe essere un testo, un numero, o persino il risultato di un altro calcolo.
• SE la condizione è FALSA: La funzione restituisce un valore alternativo, anch’esso definito dall’utente. Questo permette di gestire entrambe le possibili eventualità e fornire una risposta completa.

Sintassi e Anatomia della Funzione SE

La sintassi della funzione SE è sorprendentemente semplice:

=SE(condizione; valore_se_vero; valore_se_falso)

Analizziamo ogni componente:

• condizione: Questa è l’espressione logica che viene valutata. Può essere un confronto tra due valori (es: A1>10), un controllo sull’uguaglianza (es: B2=”Approvato”), o qualsiasi altra espressione che restituisca VERO o FALSO. La condizione può anche essere il risultato di un’altra funzione Excel, rendendo le possibilità praticamente illimitate.
• valore_se_vero: Questo è il valore (testo, numero, formula) che la funzione restituisce se la condizione è VERA. Ad esempio, se la condizione è “A1>10” e A1 contiene il valore 15, la funzione restituirà il valore specificato in questo parametro.
• valore_se_falso: Questo è il valore (testo, numero, formula) che la funzione restituisce se la condizione è FALSA. Se nell’esempio precedente A1 contenesse il valore 5, la funzione restituirebbe questo valore.

Esempi Pratici: Oltre la Teoria

Per comprendere appieno il potenziale della funzione SE, esaminiamo alcuni esempi concreti:

1. Valutazione di un Esame: Immagina di avere una colonna (A) con i punteggi di un esame. Nella colonna (B), vuoi visualizzare “Promosso” se il punteggio è superiore a 60, altrimenti “Non Promosso”. La formula sarebbe:

   =SE(A1>60; "Promosso"; "Non Promosso")

2. Calcolo di uno Sconto: Hai una colonna (C) con i prezzi di alcuni prodotti. Vuoi applicare uno sconto del 10% se il prezzo è superiore a 100 euro. La formula sarebbe:

   =SE(C1>100; C1*0,9; C1)

3. Gestione dello Stock: Hai una colonna (D) con la quantità di un prodotto in magazzino. Vuoi visualizzare un messaggio “Riordina” se la quantità è inferiore a 5. La formula sarebbe:

   =SE(D1<5; "Riordina"; "") (In questo caso, se la condizione è falsa, la cella rimane vuota).

Il SE Nidificato: Un Universo di Possibilità

La vera potenza della funzione SE si rivela quando la si utilizza in modo “nidificato”. Questo significa inserire un’altra funzione SE all’interno del parametro “valore_se_falso” (e volendo anche nel “valore_se_vero”). Questo permette di gestire scenari con più di due possibili esiti.

Ad esempio, se volessimo valutare un punteggio d’esame con tre possibili risultati (“Ottimo”, “Sufficiente”, “Insufficiente”), potremmo utilizzare una formula come questa:

=SE(A1>80; "Ottimo"; SE(A1>60; "Sufficiente"; "Insufficiente"))

In questo caso, prima viene valutato se il punteggio è superiore a 80. Se sì, viene restituito “Ottimo”. Altrimenti, viene valutata un’altra condizione: se il punteggio è superiore a 60, viene restituito “Sufficiente”. Se nessuna delle due condizioni è vera, viene restituito “Insufficiente”.

Considerazioni Finali: Un Strumento Indispensabile

La funzione SE è un elemento fondamentale nell’arsenale di chiunque lavori con Excel. La sua capacità di prendere decisioni logiche basate sui dati la rende uno strumento indispensabile per automatizzare processi, analizzare informazioni e creare modelli complessi. Padroneggiare la funzione SE, e le sue varianti nidificate, è un passo cruciale per sbloccare il pieno potenziale di Excel e trasformare i dati in informazioni preziose. Sperimentare con diversi esempi e applicare la funzione SE a situazioni reali è la chiave per acquisire una profonda comprensione e diventare un vero esperto di Excel.