Come impostare il separatore di elenco in Excel?

Addio virgola, benvenuto punto e virgola (e non solo): personalizzare il separatore di elenco in Excel

Excel, fedele compagno di avventure contabili e statistiche, utilizza di default la virgola come separatore di elenco. Questo significa che, quando si inseriscono più valori in una funzione o si separano elementi in una cella, la virgola è il simbolo che li distingue. Ma cosa succede se si lavora con dati provenienti da sistemi che utilizzano un separatore diverso, come il punto e virgola o addirittura altri caratteri? La risposta è semplice: Excel permette di personalizzare questo parametro, adattandosi alle diverse esigenze.

Modificare il separatore di elenco non è un’operazione complessa e può evitare mal di testa e potenziali errori di calcolo. Invece di lottare con la sostituzione manuale delle virgole, basta seguire pochi passaggi per impostare il separatore desiderato.

Ecco come procedere:

1. Aprire le Impostazioni di Windows: Non si interviene direttamente su Excel, ma sulle impostazioni di sistema che influenzano anche il software Microsoft. Per farlo, cercate “Impostazioni” nel menu Start di Windows.

2. Accedere alle impostazioni di “Data/ora e lingua”: All’interno del pannello Impostazioni, cliccate su “Data/ora e lingua”.

3. Navigare verso “Lingua” e poi “Impostazioni aggiuntive per la data, l’ora e le impostazioni regionali”: Questo link, un po’ nascosto, apre il classico Pannello di controllo per le impostazioni regionali.

4. Selezionare “Modifica formati data, ora o numeri”: Si aprirà una nuova finestra con diverse schede.

5. Accedere alla scheda “Numeri”: Qui troverete l’opzione che cerchiamo.

6. Individuare il campo “Separatore di elenco”: In questa casella di testo è visualizzato il separatore attualmente in uso.

7. Modificare il separatore: Cancellate il carattere predefinito e inserite quello desiderato (punto e virgola, spazio, trattino, etc.). È importante prestare attenzione a non utilizzare un carattere già impiegato per altri scopi, come il separatore decimale, per evitare confusione e malfunzionamenti.

8. Confermare le modifiche: Cliccate su “Applica” e poi su “OK” per salvare le nuove impostazioni.

Una volta completata questa procedura, Excel utilizzerà il nuovo separatore di elenco in tutte le sue funzioni e formule. Questo accorgimento, apparentemente banale, può semplificare notevolmente il lavoro, soprattutto quando si importano dati da fonti esterne o si collabora con utenti che utilizzano convenzioni diverse. Ricordate che questa modifica impatta le impostazioni di sistema e quindi influenzerà anche altri programmi che dipendono dalle impostazioni regionali.