Come incrociare i dati di due tabelle in Excel?

Confronta i dati di due tabelle in Excel con la scheda Inquire

Confrontare i dati tra due tabelle in fogli di lavoro o addirittura file Excel diversi può essere un compito impegnativo, soprattutto quando si lavora con grandi quantità di dati. Excel offre una soluzione semplice e intuitiva per affrontare questa sfida: la scheda Inquire.

Procedura:

1. Apri entrambi i file Excel: Apri i file che contengono le tabelle che desideri confrontare.

2. Vai alla scheda Inquire: Fai clic sulla scheda “Inquire” nella barra multifunzione.

3. Seleziona “Confronta file”: Nel gruppo “Confronta”, fai clic sul comando “Confronta file”.

4. Scegli i file: Dai menu a discesa “File di riferimento” e “File di confronto”, seleziona i file Excel contenenti le tabelle da confrontare.

5. Avvia il confronto: Fai clic sul pulsante “Confronta” per avviare il processo di confronto.

6. Analizza i risultati: Excel analizzerà i dati delle due tabelle, identificando eventuali differenze. Le differenze verranno evidenziate in modo chiaro, rendendo facile individuare le modifiche, le aggiunte o le rimozioni.

Suggerimenti:

• Assicurati che le colonne nelle due tabelle abbiano lo stesso nome e lo stesso ordine. Ciò garantisce un confronto accurato.
• Se necessario, filtra o ordina i dati prima del confronto per una migliore leggibilità.
• Utilizza le opzioni di formattazione condizionale per evidenziare le differenze in modo visivo.
• Salva i risultati del confronto in un nuovo file Excel per una facile consultazione in futuro.

Vantaggi dell’utilizzo della scheda Inquire:

• Confronto automatico e accurato dei dati tra file diversi
• Identificazione rapida delle differenze, semplificando la revisione e l’aggiornamento
• Funzionalità di filtro e ordinamento per una facile analisi dei risultati
• Possibilità di utilizzare la formattazione condizionale per una maggiore chiarezza
• Salvataggio dei risultati per un riferimento futuro

Il confronto dei dati tra due tabelle in Excel utilizzando la scheda Inquire è uno strumento potente che semplifica il processo di revisione e aggiornamento. Sia che tu stia confrontando set di dati statici o dinamici, questa funzionalità fornisce un modo efficiente ed efficace per garantire la precisione e l’integrità dei tuoi dati.