Come inserire un elenco a discesa su Word?

Creazione di elenchi a discesa in Microsoft Word

Gli elenchi a discesa sono funzionalità preziose in Microsoft Word che consentono agli utenti di selezionare rapidamente e facilmente le opzioni da un elenco predefinito. Sono particolarmente utili in moduli personalizzati, sondaggi e documenti interattivi.

Passaggi per creare un elenco a discesa in Word

1. Abilita la scheda Sviluppo: Se la scheda Sviluppo non è visibile sulla barra multifunzione di Word, abilitarla accedendo a “File” > “Opzioni” > “Personalizza barra multifunzione” e selezionando “Sviluppo” in “Schede principali”.

2. Inserisci controllo casella di riepilogo a discesa: Fare clic sulla scheda “Sviluppo” e nel gruppo “Controlli” fare clic su “Casella di riepilogo a discesa”.

3. Disegna la casella di riepilogo a discesa: Spostare il cursore nel documento nel punto in cui si desidera che venga inserita la casella di riepilogo a discesa. Fare clic e trascinare il mouse per disegnare la casella.

4. Assegna nome al controllo: Nella finestra di dialogo “Proprietà controllo” che appare, assegnare un nome al controllo nel campo “Nome”. Questo nome verrà utilizzato per fare riferimento alla casella di riepilogo a discesa nel codice o nelle macro.

5. Imposta l’origine dati: Se si dispone già di un’origine dati contenente le opzioni per l’elenco a discesa, selezionarla nell’elenco a discesa “Origine dati” nella finestra di dialogo “Proprietà controllo”. Altrimenti, creare una nuova origine dati facendo clic su “Nuovo” e seguendo le istruzioni.

6. Aggiungi elementi all’elenco a discesa: Nell’elenco “Elementi origine” nella finestra di dialogo “Proprietà controllo”, digitare o incollare i valori che si desidera visualizzare nell’elenco a discesa. Ogni elemento deve essere inserito su una riga separata.

7. Formatta la casella di riepilogo a discesa: È possibile personalizzare l’aspetto della casella di riepilogo a discesa utilizzando le opzioni nella finestra di dialogo “Proprietà controllo”. Ciò include l’impostazione del carattere, della dimensione del carattere e del colore di sfondo.

8. Proteggi il documento: Una volta creato l’elenco a discesa, è importante proteggere il documento per evitare modifiche accidentali al controllo. Nella scheda “Revisione”, fare clic su “Limita modifica” e selezionare “Limita formattazione e modifica”.

Suggerimenti

• Utilizzare elenchi a discesa concatenati per creare elenchi a discesa nidificati.
• Utilizzare la convalida dei dati per limitare le voci che l’utente può immettere in una cella specifica.
• Utilizzare macro per automatizzare il processo di creazione di elenchi a discesa e aggiornare le loro origini dati.
• Personalizzare il controllo Casella di riepilogo a discesa utilizzando i controlli ActiveX per funzioni avanzate.