Come inserire un file in un altro?

Incorporare o Collegare File: Una Guida Passo Passo

Quando si lavora su documenti complessi, spesso è necessario includere file esterni, come immagini, grafici o altri documenti. Ci sono due modi principali per farlo: incorporando o collegando il file.

Incorporamento

L’incorporamento crea una copia del file nel documento corrente. L’incorporamento consente di mantenere tutti i file in un unico posto, rendendo più semplice la gestione del documento. Inoltre, poiché il file incorporato è parte del documento, le modifiche apportate al file originale non verranno riflesse nel documento corrente.

Ecco come incorporare un file:

1. Posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire il file.
2. Fare clic su “Inserisci” nella barra dei menu.
3. Selezionare “Oggetto”.
4. Nella finestra “Oggetto”, selezionare la scheda “Crea da file”.
5. Fare clic su “Sfoglia” per selezionare il file che si desidera incorporare.
6. Selezionare l’opzione “Inserisci come oggetto”.
7. Fare clic su “OK”.

Collegamento

Il collegamento crea un riferimento al file originale anziché incorporarlo. Ciò significa che le modifiche apportate al file originale verranno riflesse nel documento corrente. Il collegamento è utile quando si desiderano mantenere i file separati o quando il file originale è troppo grande per essere incorporato.

Ecco come collegare un file:

1. Posizionare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire il file.
2. Fare clic su “Inserisci” nella barra dei menu.
3. Selezionare “Oggetto”.
4. Nella finestra “Oggetto”, selezionare la scheda “Crea da file”.
5. Fare clic su “Sfoglia” per selezionare il file che si desidera collegare.
6. Selezionare l’opzione “Collega a file”.
7. Fare clic su “OK”.

Opzioni di Visualizzazione

In entrambi i casi, è possibile scegliere come visualizzare il file inserito:

• Come icona: Visualizza una piccola icona del file.
• Collega al file: Crea un collegamento ipertestuale al file originale.

La scelta dell’opzione di visualizzazione dipende dalle preferenze e dall’uso previsto del file inserito.