Come lavorare in due su un file Word?

Collaborare su un file Word: guida passo passo

Lavorare insieme su un documento Word è diventato più semplice che mai con Word per il Web. Ecco una guida passo passo su come condividere e modificare un file con altri:

1. Condividi il file:

• Apri il file Word in Word per il Web.
• Fai clic sul pulsante “Condividi” nell’angolo in alto a destra.
• Imposta le autorizzazioni di condivisione:
  • “Può visualizzare” consente ai collaboratori di visualizzare il file ma non di modificarlo.
  • “Può modificare” consente ai collaboratori di apportare modifiche al file.
• Inserisci gli indirizzi email dei collaboratori nel campo “Invita persone”.
• Facoltativamente, aggiungi un messaggio all’invito.
• Fai clic sul pulsante “Condividi”.

2. Inizia a collaborare:

• Una volta che i tuoi collaboratori accettano l’invito, possono accedere al file dal proprio account Microsoft.
• Tutti i collaboratori possono lavorare contemporaneamente sul file.
• Le modifiche apportate vengono salvate automaticamente e sono visibili a tutti i collaboratori in tempo reale.

Suggerimenti per una collaborazione efficace:

• Comunica chiaramente il tuo ruolo e le tue responsabilità.
• Utilizza la sezione “Commenti” per discutere delle modifiche e delle idee.
• Utilizza le “Versioni” per monitorare e ripristinare le modifiche precedenti, se necessario.
• Rispetta i contributi degli altri e collabora in modo costruttivo.

Utilizzando Word per il Web, puoi facilmente collaborare su file Word con colleghi, compagni di classe o amici, rendendo il lavoro di gruppo e la comunicazione più efficienti e produttivi.