Come mettere degli alert su Excel?

Come impostare avvisi personalizzati in Excel

Excel offre una potente funzionalità di avviso che consente di monitorare i dati e ricevere notifiche quando si verificano determinate condizioni. Gli avvisi possono essere personalizzati per una varietà di eventi, rendendoli uno strumento prezioso per l’analisi dati e l’automazione dei processi.

Passaggi per impostare un avviso in Excel:

1. Seleziona il dato: Inizia selezionando i dati che desideri monitorare. Puoi selezionare una singola cella, un intervallo di celle o un intero foglio di lavoro.

2. Apri il menu di scelta rapida: Fai clic con il pulsante destro del mouse sui dati selezionati e scegli l’opzione “Invia avviso”.

3. Specifica le impostazioni dell’avviso: Verrà visualizzata la finestra di dialogo “Nuovo avviso”. Qui puoi specificare le impostazioni dell’avviso, tra cui:

• Valore di confronto: Seleziona il criterio che desideri monitorare, come “Uguale a” o “Maggiore di”.
• Valore: Inserisci il valore a cui confrontare i dati.
• Evento: Scegli l’evento che innescherà l’avviso, come “Il valore della cella cambia” o “La cella diventa vuota”.
• Messaggio: Personalizza il messaggio che desideri visualizzare quando l’avviso viene attivato.
• Indirizzo e-mail: Inserisci l’indirizzo e-mail a cui desideri inviare la notifica di avviso.

4. Salva l’avviso: Dopo aver specificato le impostazioni, fai clic sul pulsante “OK” per salvare l’avviso.

Personalizzazione degli avvisi:

Excel offre diverse opzioni per personalizzare gli avvisi in base alle tue esigenze specifiche. Ad esempio, puoi:

• Utilizzare formule: I valori di confronto possono essere basati su formule, consentendo di monitorare calcoli complessi.
• Impostare più condizioni: Puoi impostare più condizioni e criteri per lo stesso avviso, creando avvisi più sofisticati.
• Creare avvisi basati su intervalli: Gli avvisi possono essere attivati ​​quando i dati rientrano in un intervallo specificato.
• Utilizzare lo strumento Gestione avvisi: La scheda “Revisione” nel menu della barra multifunzione contiene lo strumento “Gestione avvisi”, che consente di visualizzare, modificare ed eliminare gli avvisi.

Impostando avvisi in Excel, puoi automatizzare il monitoraggio dei dati e ricevere notifiche quando si verificano condizioni specifiche. Questa funzionalità può migliorare l’efficienza, ridurre gli errori e fornire informazioni tempestive per prendere decisioni informate.