Come modificare la data americana in italiana in Excel?

Convertire Date Americane in Italiane in Excel: Una Guida Dettagliata e Alternativa

Excel, strumento onnipresente nel mondo del lavoro e non solo, spesso ci pone di fronte a piccoli grattacapi. Uno di questi è la gestione dei formati data, in particolare quando ci troviamo ad avere a che fare con file provenienti da contesti internazionali, come gli Stati Uniti, dove il formato data predefinito è diverso da quello a cui siamo abituati in Italia.

L’articolo fornito offre un primo spunto sulla configurazione generale della cartella di lavoro, ma esistono diverse sfumature e alternative per ottenere il risultato desiderato: visualizzare correttamente le date in formato italiano in Excel. Approfondiamo quindi la questione, esplorando le opzioni disponibili e capendo quando e come utilizzarle al meglio.

Il Metodo Globale: Configurazione della Cartella di Lavoro

Come accennato, è possibile influenzare la visualizzazione delle date a livello di cartella di lavoro accedendo a:

• File > Opzioni > Avanzate.

All’interno di questa sezione, troverete l’opzione “Usa sistema data 1904”. È fondamentale capire l’impatto di questa impostazione. Se spuntata, Excel interpreterà le date a partire dal 1 gennaio 1904, anziché dal 1 gennaio 1900 (impostazione predefinita). Questa opzione era originariamente concepita per garantire la compatibilità con vecchie versioni di Macintosh. A meno che non abbiate una specifica necessità legata a vecchi file Macintosh, è altamente sconsigliato modificarla. Spuntare o deselezionare questa casella può infatti causare seri problemi di interpretazione e calcolo delle date, soprattutto se la cartella di lavoro contiene già date inserite.

Il Metodo Puntuale: Formattazione delle Celle

La soluzione più efficace e flessibile per convertire date americane in italiane è la formattazione delle celle. Ecco come procedere:

1. Selezionate le celle contenenti le date che desiderate modificare.
2. Cliccate con il tasto destro del mouse sulla selezione e scegliete “Formato celle…” (oppure premete Ctrl+1/Cmd+1).
3. Nella finestra di dialogo “Formato celle”, selezionate la scheda “Data”.
4. Nella sezione “Impostazioni locali (posizione)”, assicuratevi che sia selezionato “Italiano (Italia)”.
5. Sotto “Tipo”, scegliete il formato data italiano desiderato. Avrete diverse opzioni, come “gg/mm/aaaa”, “gg-mm-aaaa”, “gg mmmm aaaa”, ecc. Scegliete quello che preferite.
6. Cliccate su “OK”.

Questo metodo vi permette di applicare la formattazione italiana solo alle celle selezionate, lasciando inalterate le altre date nella cartella di lavoro. È la soluzione ideale quando si lavora con dati misti o quando si desidera avere un controllo preciso sulla visualizzazione delle date.

Quando la Data è Testo: La Funzione DATA.VALORE

A volte, le date importate da file esterni (CSV, TXT, ecc.) vengono riconosciute da Excel come testo anziché come numeri. In questo caso, la semplice formattazione delle celle non funzionerà. Dovrete prima convertire il testo in un numero di serie data riconosciuto da Excel. La funzione DATA.VALORE è la vostra alleata.

1. Individuate una colonna vuota accanto alla colonna contenente le date in formato testo.
2. Nella prima cella vuota, inserite la seguente formula, adattando “A1” alla cella contenente la prima data in formato testo: =DATA.VALORE(A1)
3. Premete Invio.
4. Trascinate la formula verso il basso per applicarla a tutte le altre celle.

La colonna vuota ora conterrà i numeri di serie data corrispondenti alle date in formato testo. A questo punto, potrete applicare la formattazione delle celle (come descritto nel metodo puntuale) alla colonna con i numeri di serie data per visualizzare le date in formato italiano. Infine, potrete eventualmente copiare e incollare i valori (solo i valori, non la formula) nella colonna originale e cancellare la colonna temporanea.

Esempio Pratico con DATA.VALORE e FORMATTAZIONE:

Supponiamo che nella colonna A abbiate date in formato americano testuale “MM/GG/AAAA” (es. “12/25/2023”).

1. Nella colonna B, inserite in B1 la formula =DATA.VALORE(A1).
2. Trascinate B1 verso il basso fino all’ultima data.
3. Selezionate la colonna B.
4. Formattate le celle della colonna B come data in formato italiano (es. “gg/mm/aaaa”).

Conclusione

Modificare il formato delle date in Excel per visualizzarle correttamente in italiano è un processo relativamente semplice, ma è importante capire le diverse opzioni disponibili e scegliere quella più adatta alla situazione. Evitate di modificare l’opzione “Usa sistema data 1904” a meno che non sia strettamente necessario, e privilegiate la formattazione delle celle per un controllo più preciso e flessibile. La funzione DATA.VALORE si rivela essenziale quando si tratta di convertire date in formato testo. Con questi strumenti a vostra disposizione, gestire le date in Excel diventerà un’operazione fluida e senza intoppi.