Come non risultare assente su Teams?

Come evitare di apparire assenti su Teams

Microsoft Teams è uno strumento di comunicazione essenziale per molte organizzazioni. Per comunicare efficacemente con i colleghi, è importante assicurarsi di non apparire assenti quando si è effettivamente presenti. Ecco alcuni suggerimenti su come evitarlo:

• Utilizzare la barra di ricerca: Digita uno dei seguenti comandi nella barra di ricerca di Teams per impostare il tuo stato:

  • /disponibile per apparire online e disponibile
  • /occupato per indicare che sei impegnato e non disponibile per le chiamate
  • /dnd (Non disturbare) per disabilitare le notifiche e impedire che gli altri ti contattino
  • /brb (Torno subito) per avvisare i colleghi che sarai assente per un breve periodo
  • /away (Assente) per indicare che sarai assente per un periodo di tempo prolungato
  • /offline per apparire offline e non disponibile

• Impostare lo stato automatico: Puoi anche impostare Teams in modo che regoli automaticamente il tuo stato in base alla tua attività. Ad esempio, puoi impostare lo stato su “Assente” quando sei lontano dal computer o su “Non disturbare” durante gli orari non lavorativi.

• Utilizzare l’app mobile: Se utilizzi Teams sul tuo dispositivo mobile, assicurati di disattivare la modalità “Risparmio energetico”. Questa modalità può impedire all’app di aggiornarsi correttamente, facendoti apparire assente anche quando sei online.

Seguendo questi suggerimenti, puoi assicurarti di apparire sempre online su Teams quando sei effettivamente presente, facilitando la comunicazione con i tuoi colleghi.