Come ordinare le celle in Excel?

Domare i Dati: Ordinare le Celle in Excel come un Professionista

Excel è un potentissimo strumento per la gestione e l’analisi dei dati. Ma cosa succede quando ti ritrovi di fronte a un foglio di calcolo zeppo di informazioni disordinate? La chiave per estrarre valore da quel caos risiede nella capacità di ordinare i dati in modo efficiente. In questo articolo, esploreremo come ordinare le celle in Excel, non limitandoci alla semplice ordinamento per singola colonna, ma addentrandoci nella più sofisticata tecnica di ordinamento multiplo.

Immagina di avere un database di clienti con informazioni come nome, cognome, città e data di nascita. Vorresti ordinarli prima per città, poi per cognome e infine per data di nascita. Un semplice ordinamento per una sola colonna non basterebbe. Ecco dove entra in gioco l’ordinamento per più colonne, che ti permette di creare un ordinamento gerarchico e ottenere una visione chiara e organizzata dei tuoi dati.

Il Metodo Passo Passo per l’Ordinamento Multiplo:

L’ordinamento per più colonne in Excel è sorprendentemente semplice, una volta che si conoscono i passaggi giusti. Ecco come fare:

1. Seleziona un Punto di Partenza: Inizia selezionando una qualsiasi cella all’interno dell’intervallo di dati che desideri ordinare. Non è necessario selezionare l’intero intervallo, Excel è abbastanza intelligente da capire quali dati sono connessi.

2. Apri la Finestra di Ordinamento: Dirigiti alla scheda “Dati” nella barra multifunzione di Excel. All’interno del gruppo “Ordina e Filtra”, troverai il pulsante “Ordina”. Cliccandoci sopra, si aprirà la finestra di dialogo “Ordina”.

3. Definisci il Criterio Primario: Questa è la colonna più importante per il tuo ordinamento. Nel menu a tendina “Ordina per”, scegli la colonna in base alla quale vuoi ordinare i tuoi dati. Ad esempio, se vogliamo ordinare prima per città, selezioneremo la colonna contenente i nomi delle città. Successivamente, nel menu a tendina “Ordina su”, scegli “Valori cella”. Infine, nel menu a tendina “Ordine”, specifica l’ordine desiderato: “Dalla A alla Z” per l’ordine crescente (alfabetico) o “Dalla Z alla A” per l’ordine decrescente (alfabetico inverso).

4. Aggiungi Livelli di Ordinamento Secondari e Successivi: Ecco la chiave per l’ordinamento multiplo! Per aggiungere un’ulteriore colonna all’ordinamento, clicca sul pulsante “Aggiungi livello”. Apparirà una nuova riga nella finestra di dialogo, dove potrai specificare la seconda colonna in base alla quale ordinare i dati. Ripeti il passaggio 3 per definire la colonna, il tipo di ordinamento e l’ordine desiderato.

5. Ripeti per Tutte le Colonne: Se hai bisogno di ordinare i dati in base a un terzo, quarto o anche più criteri, continua ad aggiungere livelli cliccando sul pulsante “Aggiungi livello” e specificando i dettagli per ogni colonna. L’ordine in cui aggiungi i livelli è fondamentale, perché determina la priorità dell’ordinamento.

6. Conferma e Ammira il Risultato: Una volta che hai definito tutti i criteri di ordinamento, clicca sul pulsante “OK”. Excel applicherà immediatamente l’ordinamento ai tuoi dati, riorganizzando le righe in base all’ordine gerarchico che hai specificato.

Consigli e Trucchi per un Ordinamento Perfetto:

• Intestazioni delle Colonne: Assicurati che la casella “I miei dati hanno intestazioni” sia spuntata nella finestra di dialogo “Ordina” se la prima riga del tuo intervallo di dati contiene le etichette delle colonne. In questo modo, Excel non includerà le intestazioni nell’ordinamento.
• Ordinamento Personalizzato: Excel offre anche la possibilità di creare un ordinamento personalizzato, ad esempio, per ordinare i giorni della settimana o i mesi dell’anno in un ordine specifico che non è alfabetico.
• Ordinamento per Colore: Oltre all’ordinamento per valore, puoi anche ordinare le celle in base al colore di sfondo o al colore del testo.
• Creare una Copia dei Dati Originali: Prima di eseguire un ordinamento complesso, è sempre consigliabile creare una copia del tuo foglio di calcolo. In questo modo, se qualcosa va storto, puoi facilmente ripristinare i dati originali.

In Conclusione:

Ordinare le celle in Excel, soprattutto utilizzando l’ordinamento per più colonne, è una competenza essenziale per chiunque lavori con grandi quantità di dati. Padroneggiando questa tecnica, potrai trasformare fogli di calcolo caotici in risorse organizzate e facilmente analizzabili, risparmiando tempo prezioso e ottenendo informazioni più approfondite sui tuoi dati. Quindi, la prossima volta che ti troverai di fronte a un foglio di calcolo disordinato, non disperare! Ricorda i passaggi descritti in questo articolo e trasforma il caos in ordine.