Come posso esportare un File TXT in Excel?

Da Testo a Tabella: Importare file TXT in Excel senza sforzo

Esportare dati da un file di testo (TXT) a un foglio di calcolo Excel può sembrare un’operazione banale, ma a volte la semplicità nasconde insidie. Si potrebbe pensare, erroneamente, di dover “esportare” il TXT, mentre in realtà la procedura corretta è quella di importare il file di testo in Excel. Questo articolo chiarisce la procedura, offrendo una guida passo-passo per un’importazione fluida e senza intoppi.

Dimentica quindi complesse conversioni o copia-incolla manuali, che possono portare a errori di formattazione e perdita di dati, soprattutto con file di grandi dimensioni. Excel offre strumenti integrati che semplificano l’intero processo. La chiave è la funzione “Da Testo/CSV”, un vero e proprio ponte tra il mondo del testo semplice e quello delle tabelle strutturate.

Ecco come procedere:

1. Apri Excel e seleziona la cella di destinazione: Questo è il punto cruciale in cui verranno importati i dati. Scegliendo la cella in alto a sinistra (A1) importerai l’intero file a partire da quella posizione. Selezionando una cella diversa, i dati verranno inseriti a partire da quella coordinata.

2. Naviga nella scheda “Dati”: Nella barra multifunzione di Excel, individua la scheda “Dati” e cliccaci sopra. Questa scheda contiene tutte le funzionalità relative all’importazione e alla gestione dei dati.

3. Clicca su “Da Testo/CSV”: All’interno della sezione “Ottieni dati esterni”, troverai il pulsante “Da Testo/CSV”. Questo comando attiva la procedura guidata per l’importazione di file di testo e CSV.

4. Individua e seleziona il file TXT: Si aprirà una finestra di dialogo che ti permetterà di esplorare il tuo file system e individuare il file TXT che desideri importare. Una volta trovato, selezionalo con un singolo clic.

5. Fai doppio clic sul file o clicca su “Importa”: A questo punto puoi fare doppio clic direttamente sul file selezionato, oppure cliccare sul pulsante “Importa”. Entrambe le azioni avvieranno la procedura guidata di importazione.

6. Utilizza la procedura guidata: Excel analizzerà il file TXT e ti guiderà attraverso alcune opzioni di importazione, come il tipo di delimitatore (tab, virgola, punto e virgola, ecc.), il formato delle colonne (testo, data, numero) e l’eventuale presenza di intestazioni. Queste opzioni ti permettono di personalizzare l’importazione in base alla struttura del tuo file TXT, garantendo un risultato preciso e ordinato. Segui le istruzioni a schermo, verificando l’anteprima dei dati per assicurarti che tutto sia corretto.

7. Finalizza l’importazione: Una volta impostate le opzioni desiderate, clicca su “Carica” per completare l’importazione. I dati del file TXT verranno inseriti nel foglio di calcolo Excel a partire dalla cella di destinazione selezionata inizialmente.

Seguendo questi semplici passaggi, potrai importare i tuoi dati da file TXT a Excel in modo rapido, preciso e senza mal di testa. Addio al copia-incolla e benvenuta all’efficienza!