Come si crea un foglio di lavoro condiviso?

Come creare e condividere un foglio di lavoro collaborativo

I fogli di lavoro condivisi sono un potente strumento per team e individui che lavorano insieme a progetti. Consentono di collaborare su fogli di calcolo in tempo reale, eliminando la necessità di inviare e-mail avanti e indietro o di lavorare su copie separate.

In questa guida passo passo, ti mostreremo come creare e condividere un foglio di lavoro usando Microsoft Excel o Google Fogli.

Microsoft Excel

1. Apri il foglio di lavoro che desideri condividere: Avvia Excel e apri il file che contiene il foglio di lavoro che desideri condividere.
2. Vai alla scheda “Condividi”: Nella barra multifunzione in alto, fai clic sulla scheda “Condividi”.
3. Inserisci gli indirizzi e-mail: Nella casella “Invita persone”, inserisci gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il foglio di lavoro. Puoi anche inserire il tuo messaggio opzionale.
4. Seleziona un’autorizzazione: Scegli il livello di autorizzazione che desideri concedere. Puoi scegliere tra “Può modificare”, “Può commentare” o “Può visualizzare”.
5. Fai clic su “Condividi”: Al termine, fai clic sul pulsante “Condividi”.
6. Controlla la posta in arrivo: Le persone invitate riceveranno un’e-mail con un collegamento al foglio di lavoro condiviso.

Google Fogli

1. Apri il foglio di lavoro che desideri condividere: Accedi a Google Drive e apri il foglio di lavoro che desideri condividere.
2. Fai clic su “Condividi”: Nell’angolo in alto a destra della finestra, fai clic sul pulsante “Condividi”.
3. Inserisci gli indirizzi e-mail: Nella casella “Persone”, inserisci gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il foglio di lavoro.
4. Seleziona un’autorizzazione: Scegli il livello di autorizzazione che desideri concedere. Puoi scegliere tra “Editore”, “Commentatore” o “Visualizzatore”.
5. Fai clic su “Fine”: Al termine, fai clic sul pulsante “Fine” per salvare le modifiche e condividere il foglio di lavoro.
6. Controlla la posta in arrivo: Le persone invitate riceveranno un’e-mail con un collegamento al foglio di lavoro condiviso.

Suggerimenti per condividere fogli di lavoro in modo efficace

• Considera le autorizzazioni: Assegna il livello di autorizzazione appropriato in base alle esigenze del progetto.
• Usa messaggi chiari: Fornisci un messaggio chiaro che indichi lo scopo della condivisione e qualsiasi istruzione speciale.
• Tieni traccia delle modifiche: Usa la funzione cronologia per monitorare le modifiche apportate al foglio di lavoro e identificare chi ha apportato queste modifiche.
• Usa commenti e discussioni: Usa la funzione commenti per porre domande, fornire feedback e avviare discussioni sul foglio di lavoro.
• Usa gli aggiornamenti in tempo reale: Abilita gli aggiornamenti in tempo reale per consentire a tutti i collaboratori di visualizzare le modifiche non appena vengono apportate.

Seguendo questi passaggi, potrai creare e condividere facilmente fogli di lavoro collaborativi per migliorare la collaborazione e l’efficienza del team.