Come si fa a creare una cartella condivisa?

Condivisione delle cartelle: una guida passo passo

La condivisione di cartelle è un modo versatile ed efficiente per collaborare con colleghi, amici o familiari. Permette di accedere e modificare facilmente file su più dispositivi, semplificando i flussi di lavoro e promuovendo la produttività.

Creazione di una cartella condivisa

1. Crea una cartella: Individua una posizione adatta sul tuo computer o su un servizio di archiviazione cloud e crea una nuova cartella. Puoi nominarla in modo descrittivo per identificarla facilmente.

2. Seleziona la cartella: Fai clic con il tasto destro sulla cartella appena creata per aprire il menu contestuale.

3. Apri la scheda Condivisione: Scegli l’opzione “Condivisione e protezione” dal menu. Verrà visualizzata una scheda Condivisione.

4. Aggiungi utenti: Nella sezione Condivisione, fai clic sul pulsante “Condividi”. Verrà visualizzato un elenco di utenti o gruppi con i quali puoi condividere la cartella.

5. Inserisci indirizzi e-mail o nomi utente: Digita gli indirizzi e-mail o i nomi utente degli utenti o dei gruppi che desideri aggiungere. Puoi anche concedere l’accesso a tutti gli utenti (ad esempio, a chiunque abbia un collegamento).

6. Imposta le autorizzazioni: Scegli le autorizzazioni che desideri concedere agli utenti condivisi. Puoi optare per il controllo completo, la modifica o la sola visualizzazione.

7. Fai clic su Condividi: Al termine, fai clic sul pulsante “Condividi” per completare il processo.

Gestione delle cartelle condivise

Dopo aver creato una cartella condivisa, puoi gestirne le impostazioni:

• Aggiunta di nuovi utenti: Ritorna alla scheda Condivisione e fai clic su “Condividi” per aggiungere altri utenti o gruppi.
• Modifica delle autorizzazioni: Seleziona un utente condiviso e fai clic su “Cambia” per modificare le sue autorizzazioni.
• Rimozione di utenti: Scegli un utente condiviso e fai clic su “Rimuovi” per escluderlo dall’accesso alla cartella.
• Interruzione della condivisione: Se non desideri più condividere la cartella, fai clic su “Interrompi condivisione” nella parte superiore della scheda Condivisione.

La condivisione delle cartelle è uno strumento prezioso per la collaborazione e l’efficienza. Seguendo questi semplici passaggi, puoi creare e gestire cartelle condivise senza problemi, consentendoti di lavorare in modo più efficace con altri.