Come si fa una revisione in Word?

Come effettuare una revisione in Microsoft Word

Microsoft Word offre potenti strumenti di revisione per collaborare efficacemente e garantire la qualità dei documenti. Ecco una guida passo passo su come gestire le revisioni in Word:

1. Abilita il monitoraggio delle modifiche:

• Vai alla scheda “Revisione” nella barra multifunzione.
• Fai clic su “Traccia modifiche” nel gruppo “Revisioni”.
• Seleziona “Evidenzia modifiche” per visualizzare le modifiche come segni di revisione.

2. Visualizza le modifiche proposte:

• Apri il documento da rivedere.
• Vai alla scheda “Revisione”.
• Nella sezione “Revisioni”, verranno visualizzati tutti i segni di revisione, come inserimenti, cancellazioni e commenti.

3. Esamina le modifiche:

• Sposta il cursore su ogni segno di revisione per visualizzare una descrizione della modifica.
• Scegli tra “Accetta” o “Rifiuta” per applicare o rifiutare la modifica nel testo originale.

4. Naviga tra le modifiche:

• Usa i pulsanti “Precedente” e “Successivo” nel gruppo “Revisioni” per passare da una modifica all’altra.
• Puoi anche premere “F10” per scorrere le modifiche.

5. Accetta o rifiuta modifiche:

• Per accettare una modifica, fai clic su “Accetta” nella scheda “Revisione”. La modifica verrà applicata al testo originale.
• Per rifiutare una modifica, fai clic su “Rifiuta”. La modifica verrà rimossa.

6. Mostra o nascondi i segni di revisione:

• Fai clic su “Mostra revisioni in linea” o “Nascondi revisioni in linea” nel gruppo “Revisioni” per mostrare o nascondere i segni di revisione.

7. Concludi la revisione:

• Una volta esaminate ed effettuate tutte le modifiche necessarie, fai clic su “Interrompi traccia modifiche” nel gruppo “Revisioni”.
• Puoi salvare il documento con le modifiche accettate o come nuova versione.

Suggerimenti:

• Utilizza i commenti per fornire feedback e suggerimenti senza modificare direttamente il testo.
• Controlla regolarmente il documento per nuove modifiche.
• Considera l’utilizzo del controllo ortografico e grammaticale per correggere errori prima della revisione.
• Collaborate con altri utenti tramite la funzione “Revisione condivisa” per lavorare insieme al documento in tempo reale.