Come si mette in PDF un documento?

Trasformare i tuoi documenti in PDF: una guida rapida per dispositivi mobili

Convertire un documento in PDF sul tuo smartphone o tablet è più semplice di quanto pensi. Questo formato universale preserva la formattazione originale del file, rendendolo ideale per la condivisione e la visualizzazione su qualsiasi dispositivo, senza il rischio di alterazioni indesiderate. Ma come si fa concretamente?

Esistono principalmente due metodi, entrambi rapidi ed efficaci, che sfruttano le funzionalità integrate nel tuo dispositivo mobile.

1. La “stampa” virtuale: Questo metodo, forse il più universale, simula il processo di stampa tradizionale, reindirizzando l’output verso un file PDF anziché verso una stampante fisica. Ecco i passaggi da seguire:

• Apri il documento: Indipendentemente dall’app che stai utilizzando (Word, Pages, Google Docs, ecc.), inizia aprendo il file che desideri convertire.
• Accedi alle opzioni di stampa: Generalmente, troverai l’opzione “Stampa” nel menu principale dell’applicazione, spesso rappresentata da un’icona a forma di stampante. In alcuni casi, potrebbe essere nascosta in un sottomenu come “Condividi” o “Esporta”.
• Seleziona “Salva come PDF”: Una volta aperta la finestra di stampa, invece di scegliere una stampante fisica, seleziona l’opzione “Salva come PDF” o “Stampa su PDF”. La dicitura precisa potrebbe variare leggermente a seconda del sistema operativo e dell’app utilizzata.
• Salva il file: Infine, conferma l’operazione e scegli la posizione in cui salvare il nuovo file PDF. Potrai assegnare un nome al file e selezionare la cartella di destinazione, proprio come faresti con qualsiasi altro documento.

2. L’esportazione diretta: Alcune applicazioni offrono un’alternativa ancora più immediata: l’esportazione diretta in PDF. Questa funzionalità, integrata direttamente nell’app, semplifica ulteriormente il processo.

• Individua l’opzione di esportazione: Cerca nel menu dell’applicazione opzioni come “Esporta”, “Condividi” o “Salva con nome”. All’interno di questi menu, potresti trovare direttamente l’opzione “Esporta in PDF” o “Salva come PDF”.
• Salva il file: Una volta selezionata l’opzione desiderata, ti verrà chiesto di scegliere la posizione e il nome del file PDF.

Quale metodo scegliere? Se l’app offre l’esportazione diretta, questa è generalmente la soluzione più rapida. Tuttavia, il metodo della “stampa virtuale” garantisce una maggiore compatibilità, funzionando praticamente con qualsiasi tipo di documento e applicazione.

In entrambi i casi, in pochi semplici passaggi, potrai convertire i tuoi documenti in PDF, assicurandoti la portabilità e la conservazione del layout originale, ovunque tu sia.