Come si mette un alert su Excel?

Come impostare un avviso in Microsoft Excel

Microsoft Excel è un potente foglio di calcolo che offre un’ampia gamma di funzionalità per gestire e analizzare i dati. Una delle caratteristiche utili di Excel è la possibilità di impostare avvisi che avvisano gli utenti di modifiche o eventi specifici in un file o cartella. Questa guida ti mostrerà come impostare un avviso in Excel in pochi semplici passaggi.

Passaggio 1: seleziona il file, il collegamento o la cartella

Per impostare un avviso, devi prima selezionare il file, il collegamento o la cartella per il quale desideri ricevere la notifica. Puoi navigare fino alla risorsa desiderata utilizzando l’Esplora file o il menu “File” in Excel.

Passaggio 2: apri il menu di scelta rapida

Una volta selezionata la risorsa, fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida. Il menu di scelta rapida contiene un elenco di comandi e opzioni relativi alla risorsa selezionata.

Passaggio 3: seleziona “Invia avviso”

Nel menu di scelta rapida, individua l’opzione “Invia avviso”. Quando passi il mouse sopra questa opzione, verrà visualizzato un menu a discesa con ulteriori opzioni.

Passaggio 4: specifica le impostazioni dell’avviso

Il menu a discesa “Invia avviso” offre diverse opzioni per personalizzare l’avviso. Puoi scegliere tra le seguenti opzioni:

• Email: Invia un’email di notifica all’indirizzo email specificato.
• Messaggio di testo (SMS): Invia un messaggio di testo al numero di telefono specificato.
• Notifica push: Invia una notifica push al dispositivo mobile specificato.

Nota: alcune opzioni potrebbero non essere disponibili a seconda del tuo sistema operativo o delle impostazioni di configurazione.

Per ciascun tipo di avviso, dovrai fornire informazioni aggiuntive come l’indirizzo email, il numero di telefono o il dispositivo mobile. Puoi anche specificare un messaggio personalizzato che verrà incluso nell’avviso.

Passaggio 5: Salva le impostazioni

Dopo aver specificato le impostazioni dell’avviso, fai clic sul pulsante “OK” per salvare le modifiche. Excel creerà l’avviso e ti notificherà quando si verifica l’evento specificato.

Esempi di utilizzo degli avvisi

Gli avvisi possono essere utili in varie situazioni, tra cui:

• Monitoraggio delle modifiche ai file: Ricevi una notifica quando un file viene modificato o salvato.
• Tracciamento dei nuovi collegamenti: Ricevi una notifica quando un nuovo collegamento viene creato nella tua cartella di lavoro.
• Avvisi per cartelle condivise: Ricevi una notifica quando qualcuno accede o modifica una cartella condivisa.
• Promemoria: Imposta un promemoria per te stesso per completare un’attività o controllare un file in una data o ora specifica.

Impostare gli avvisi in Microsoft Excel è un modo semplice ed efficace per rimanere informati sulle modifiche o sugli eventi importanti. Seguendo i passaggi sopra indicati, puoi sfruttare questa utile funzionalità per ottimizzare il tuo flusso di lavoro e migliorare la tua produttività.