Come si pubblica un Google Form?

Pubblicare un Google Form: una guida rapida e completa

Creare un questionario, un sondaggio o raccogliere dati è diventato incredibilmente semplice grazie a Google Form. Ma una volta creato il tuo capolavoro digitale, come lo condividi con il mondo? Questo articolo ti guiderà attraverso il processo di pubblicazione, svelando anche alcuni dettagli spesso trascurati.

Pubblicare un Google Form non significa semplicemente renderlo accessibile, ma implica la scelta delle giuste impostazioni di condivisione per raggiungere il tuo pubblico target in modo efficace. Ecco i passi da seguire:

1. Apri il Form: Innanzitutto, accedi al tuo account Google e apri il modulo che desideri pubblicare. Puoi trovarlo nella tua Google Drive o direttamente nella sezione “Form” di Google Workspace.

2. Trova il pulsante “Invia”: Noterai che il pulsante in alto a destra non si chiama “Pubblica” ma “Invia”. Questo è un aspetto importante da chiarire, in quanto la terminologia può generare confusione. Clicca su “Invia”.

3. Scegli il metodo di condivisione: Si aprirà una finestra con diverse opzioni per condividere il tuo modulo. Queste opzioni offrono un livello di granularità notevole, permettendoti di personalizzare la distribuzione in base alle tue esigenze.

   • Link: Questa è l’opzione più comune. Google Form genera un link univoco che puoi copiare e incollare dove preferisci: email, social media, messaggi istantanei, ecc. Puoi anche accorciare l’URL per renderlo più gestibile. Di particolare importanza è l’opzione “Consenti alle persone di modificare le proprie risposte dopo l’invio” e “Visualizza grafico riassuntivo delle risposte e testo delle risposte” che ti permettono di dare maggiore controllo agli utenti e di condividere i risultati aggregati in maniera trasparente.
   • Incorpora in un sito web: Se hai un sito web o un blog, puoi incorporare direttamente il modulo tramite un codice HTML generato automaticamente. Questa opzione è ideale per integrare la raccolta dati direttamente nella tua piattaforma online.
   • Email: Puoi inviare il modulo direttamente tramite email, inserendo gli indirizzi dei destinatari nel campo apposito. Google Form genererà automaticamente un’email con un invito a compilare il questionario.
   • Social Media: Puoi condividere il link direttamente su piattaforme come Facebook e Twitter.

4. Configura le opzioni di accesso: Prima di inviare il modulo, assicurati di aver configurato correttamente le impostazioni di accesso. Puoi scegliere se richiedere l’accesso con un account Google, limitare le risposte a una per utente, o consentire a chiunque di compilare il modulo senza restrizioni.

5. Salva le modifiche: Sebbene non ci sia un pulsante “Salva” esplicito in questa fase, le impostazioni di condivisione vengono applicate automaticamente una volta scelto il metodo di distribuzione e cliccato su “Invia” o copiato il link.

Seguendo questi semplici passaggi, potrai pubblicare il tuo Google Form e iniziare a raccogliere i dati di cui hai bisogno. Ricorda di sfruttare appieno le opzioni di condivisione e configurazione per ottimizzare la distribuzione e garantire la privacy dei tuoi utenti.