Come sommare solo celle visibili in Excel?

Sommare solo le celle visibili in Excel: la funzione SUBTOTALE

Excel offre la possibilità di eseguire calcoli su dati parzialmente nascosti, come righe celate o filtrate, senza dover ricorrere a formule complesse o a manipolazioni aggiuntive. La funzione SUBTOTALE è la soluzione ideale per sommare solo le celle visibili, mantenendo la flessibilità di analisi e manipolazione dei dati senza compromettere l’accuratezza dei risultati.

Spesso, quando si lavorano con grandi quantità di dati in Excel, la necessità di focalizzare l’attenzione su un sottoinsieme specifico è pressante. Filtri, ordinamenti e la semplice oculata nascondimento di righe o colonne possono impedire di calcolare correttamente la somma totale. La funzione SUBTOTALE si presenta come una soluzione rapida ed elegante, evitando la duplicazione di calcoli o la riorganizzazione dei dati.

Come funziona SUBTOTALE per la somma di celle visibili?

La funzione SUBTOTALE accetta un argomento numerico che identifica il tipo di operazione da eseguire e un intervallo di celle come argomenti. Per la somma, l’argomento numerico corretto è 109. Quando viene utilizzata con questo valore, SUBTOTALE ignora le righe nascoste, le colonne celate e i risultati di filtri attivi, includendo nella somma solo le celle visibili all’interno dell’intervallo specificato.

Esempio pratico:

Supponiamo di avere un foglio Excel con i dati delle vendite di un mese, suddivise per prodotto. Alcuni prodotti sono stati nascosti per motivi di analisi parziale, o sono stati filtrato. Per ottenere la somma delle vendite dei prodotti visibili, si potrebbe usare la seguente formula:

=SUBTOTALE(109,B2:B10)

In questa formula:

• 109 indica la somma;
• B2:B10 è l’intervallo di celle contenente i valori delle vendite che si desidera sommare.

Se delle righe del range B2:B10 sono state nascoste o filtrate, la funzione SUBTOTALE calcolerà la somma esclusivamente delle celle visibili.

Vantaggi dell’utilizzo di SUBTOTALE:

• Semplicità: La formula è diretta e facile da comprendere.
• Efficienza: Non richiede manipolazioni aggiuntive o la creazione di colonne di supporto.
• Flessibilità: Funziona con righe o colonne nascoste o filtrate, mantenendo sempre l’accuratezza del calcolo sull’insieme dei dati visibili.
• Aggiornamento automatico: Se le righe vengono nascoste o mostrate, o se si applicano nuovi filtri, il risultato di SUBTOTALE si aggiornerà automaticamente.

Consigli aggiuntivi:

La funzione SUBTOTALE non solo è utile per la somma ma può essere utilizzata per altre funzioni aggregate (es. media, conteggio, massimo, minimo) semplicemente modificando il parametro numerico corrispondente. Per la media, ad esempio, si utilizzerebbe 101, per il massimo 104, e così via. La documentazione di Excel fornisce un elenco completo delle opzioni.

In conclusione, la funzione SUBTOTALE offre una soluzione robusta e intuitiva per eseguire calcoli su dati parzialmente nascosti in Excel, senza dover ricorrere a formule complesse o a operazioni di manipolazione dei dati. La sua semplicità e flessibilità la rendono uno strumento prezioso per l’analisi di dati complessi.