Come togliere il formato data in Excel?

Eliminare il formato data in Excel: più che nascondere, convertire

Togliere il formato data in Excel può significare diverse cose. Spesso, l’utente percepisce la presenza di un formato data anche quando questo è stato rimosso, perché Excel continua a interpretare il contenuto della cella come una data. Questo articolo chiarirà la differenza tra nascondere la visualizzazione della data e convertire effettivamente il dato in testo semplice, eliminando ogni traccia del formato data sottostante.

Il suggerimento di “eliminare il campo Data/ora” menzionato nell’introduzione si riferisce probabilmente all’ambiente di Power Pivot o Power Query, dove è possibile rimuovere una colonna intera. In un normale foglio di calcolo, questa operazione cancellerebbe l’intero contenuto della colonna, non solo il formato.

Per eliminare solo il formato data in un foglio Excel standard, dobbiamo distinguere tra due scenari:

1. Nascondere la visualizzazione della data:

Se l’obiettivo è semplicemente nascondere la visualizzazione della data, mantenendo però il valore numerico sottostante che Excel utilizza per rappresentarla, è possibile modificare il formato della cella. Selezionare le celle interessate e, nella scheda “Home”, scegliere “Generale” dal menu a tendina dei formati numerici. Questo mostrerà il numero seriale corrispondente alla data. Ad esempio, il 01/01/2024 potrebbe apparire come 45000. Questo metodo è utile per analisi o calcoli che richiedono il valore numerico della data.

2. Convertire la data in testo:

Se l’obiettivo è eliminare completamente il formato data, trasformando il contenuto della cella in semplice testo, esistono diverse opzioni:

• Formato Testo: Prima di inserire la data, formattare la cella come “Testo”. In questo modo, Excel interpreterà l’input direttamente come testo, evitando la conversione automatica in data.

• Apostrofo iniziale: Inserire un apostrofo (‘) prima della data. Questo forza Excel a trattare il contenuto come testo, anche se visivamente l’apostrofo non verrà mostrato nella cella.

• Funzione TESTO: Utilizzare la funzione =TESTO(A1;"gg/mm/aaaa") (o il formato desiderato) dove A1 è la cella contenente la data. Questo convertirà la data in una stringa di testo con il formato specificato.

• Copia e Incolla Speciale – Valori: Copiare le celle contenenti le date e incollarle utilizzando l’opzione “Incolla Speciale” -> “Valori”. Questo elimina ogni formattazione, inclusa quella della data, mantenendo solo il testo visualizzato.

Conclusione:

Eliminare il formato data in Excel richiede una comprensione della differenza tra la visualizzazione e il valore sottostante. Scegliere il metodo appropriato dipende dall’obiettivo finale e dal tipo di operazione che si intende eseguire sui dati. Speriamo che questo articolo abbia chiarito le diverse opzioni disponibili e fornito gli strumenti per gestire efficacemente le date nei vostri fogli di calcolo.