Come unire due fogli di lavoro Excel?

Unire i dati di più fogli di lavoro Excel con la funzione Consolida

Microsoft Excel, il potente foglio di calcolo, consente di gestire e analizzare enormi quantità di dati provenienti da fonti multiple. Spesso, questi dati vengono distribuiti su più fogli di lavoro, rendendo difficile ottenere una visione olistica. In questi casi, la funzione Consolida di Excel offre una soluzione semplice ed efficace per unire dati da più fogli di lavoro in uno solo.

Cos’è la funzione Consolida?

La funzione Consolida in Excel è uno strumento potente che consente di combinare i dati da più fogli di lavoro in un unico foglio riepilogativo. Può essere utilizzata per unire dati sia verticalmente che orizzontalmente, consentendo di creare report riepilogativi, confronti e analisi dettagliate.

Come utilizzare la funzione Consolida

Utilizzare la funzione Consolida è semplice:

1. Crea un nuovo foglio di lavoro: Crea un nuovo foglio di lavoro per ospitare i dati consolidati.
2. Inserisci la funzione Consolida: Nella cella in cui desideri visualizzare i dati consolidati, inserisci la seguente formula:

=CONSOLIDA(funzione; riferimento_area; intervallo1; [intervallo2]; ...)

dove:

• funzione: La funzione di aggregazione da utilizzare, come SOMMA, MEDIA o CONTA.
• riferimento_area: L’intervallo di celle da inserire nel foglio di lavoro riepilogativo.
• intervallo1: Il primo intervallo di celle da consolidare.
• intervallo2, intervallo3, …: Intervallisellerettivi di celle da consolidare (facoltativi).

Esempio

Supponiamo di avere tre fogli di lavoro: Foglio1, Foglio2 e Foglio3, ognuno contenente dati di vendita per un prodotto diverso. Per consolidare i dati di vendita totali, possiamo utilizzare la seguente formula:

=CONSOLIDA(SOMMA; A2:B10; Foglio1!$A$1:$B$5; Foglio2!$A$1:$B$5; Foglio3!$A$1:$B$5)

dove:

• SOMMA: La funzione di aggregazione per sommare i dati di vendita.
• A2:B10: L’intervallo di celle che ospiterà i dati consolidati.
• Foglio1!$A$1:$B$5, Foglio2!$A$1:$B$5, Foglio3!$A$1:$B$5: Gli intervalli di celle da consolidare da ogni foglio di lavoro.

La formula sommerà i dati di vendita dal Foglio1, Foglio2 e Foglio3 e li visualizzerà nell’intervallo A2:B10 del nuovo foglio di lavoro.

Vantaggi della funzione Consolida

• Visualizzazione centralizzata dei dati: Unisce i dati da più fogli di lavoro in un unico foglio riepilogativo, semplificando l’analisi e il confronto.
• Eliminazione della duplicazione: Consolida i dati in un unico foglio, eliminando duplicati e garantendo coerenza.
• Flessibilità: Supporta diverse funzioni di aggregazione e può consolidare sia verticalmente che orizzontalmente.
• Automazione: Automatizza il processo di unione dei dati, risparmiando tempo ed evitando errori.

Conclusione

La funzione Consolida di Excel è uno strumento prezioso per unire e aggregare dati da più fogli di lavoro. Semplifica la creazione di report riepilogativi, consente confronti approfonditi e facilita l’analisi approfondita dei dati. Utilizzando la funzione Consolida, gli utenti di Excel possono trasformare grandi quantità di dati sparsi in informazioni chiare e utilizzabili per prendere decisioni migliori.