Come vedere due file Excel su due schermi?

Dominare il Multitasking con Excel: Visualizzare due file su schermi separati

Nel mondo frenetico di oggi, la produttività è fondamentale. Spesso, la necessità di confrontare dati tra due fogli di calcolo Excel contemporaneamente può rallentare il flusso di lavoro. Fortunatamente, Microsoft Excel offre una soluzione elegante e semplice per gestire questo compito, permettendo di visualizzare due file su schermi diversi, o su un singolo schermo diviso, massimizzando l’efficienza.

La maggior parte degli utenti si trova a dover confrontare dati, individuare discrepanze o semplicemente tenere d’occhio due set di informazioni correlate. La soluzione tradizionale, ovvero passare avanti e indietro tra le finestre, è inefficiente e dispersiva. Per fortuna, esiste un metodo rapido e intuitivo per evitare questo fastidio.

La soluzione: Affianca e Scorrimento Asincrono

Il segreto sta nell’opzione “Affianca” all’interno del menu “Visualizza” di Excel. Dopo aver aperto entrambi i file di Excel che si desidera visualizzare, seguite questi semplici passaggi:

1. Apertura dei file: Aprite contemporaneamente i due file Excel che desiderate confrontare. Se avete più monitor, ogni file si aprirà automaticamente su un display diverso (a seconda delle impostazioni del sistema operativo). Se utilizzate un solo monitor, proseguite al punto successivo.

2. Attivazione dell’opzione “Affianca”: In uno dei due file Excel aperti, fate clic sulla scheda “Visualizza” nella barra multifunzione. Troverete l’opzione “Affianca” nel gruppo “Finestra”. Selezionate “Affianca”. Questo posizionerà i due file uno accanto all’altro sullo stesso schermo, creando una vista comparativa ottimale. Se entrambi i file sono già aperti su schermi separati, questo passaggio non è necessario.

3. Disattivazione dello Scorrimento Sincrono (opzionale): Lo scorrimento sincrono, attivo per default, sincronizza lo scorrimento verticale di entrambi i file. Ciò significa che quando si scorre una finestra, l’altra si sposta in modo corrispondente. Mentre utile in alcuni casi, può risultare limitante quando si desidera esaminare sezioni diverse dei due fogli contemporaneamente. Per disabilitare lo scorrimento sincrono, deselezionate la casella “Scorrimento sincrono” nel gruppo “Finestra” della scheda “Visualizza”. Ora potrete scorrere i fogli indipendentemente l’uno dall’altro.

Migliorare ulteriormente la produttività:

Oltre a queste funzionalità integrate, è consigliabile ottimizzare la disposizione delle finestre in base alle proprie esigenze. È possibile ridimensionare le finestre, massimizzare una o entrambe, e organizzarle in modo da massimizzare lo spazio disponibile per la visualizzazione dei dati. Considerate anche l’utilizzo di più monitor per una maggiore superficie di lavoro e una migliore panoramica dei dati.

In conclusione, la capacità di visualizzare due file Excel su schermi separati o in una configurazione affiancata offre un notevole incremento di produttività. Imparando a sfruttare al meglio le funzionalità integrate di Excel, potrete gestire più facilmente i vostri dati e dedicare più tempo all’analisi e all’interpretazione delle informazioni, piuttosto che alla gestione delle finestre.