Cosa vuol dire visibilità predefinita in Google Calendar?

Visibilità predefinita in Google Calendar: rendere gli eventi visibili a più utenti

Google Calendar offre una funzionalità di visibilità che ti consente di controllare chi può visualizzare i tuoi eventi. Quando crei un evento in Google Calendar tramite Gmail, inizialmente ha una visibilità privata, visibile solo a te. Tuttavia, condividendo il tuo calendario con altri utenti, puoi modificare le impostazioni di visibilità predefinite e rendere i nuovi eventi visibili anche a loro.

Impostazione della visibilità predefinita

Per modificare le impostazioni di visibilità predefinita, segui questi passaggi:

1. Apri Google Calendar.
2. Fai clic sull’icona delle impostazioni nell’angolo in alto a destra dello schermo.
3. Seleziona “Impostazioni”.
4. Nella sezione “Eventi predefiniti”, fai clic sul menu a discesa “Visibilità predefinita”.
5. Scegli una delle seguenti opzioni:
   • Privata: solo tu puoi vedere l’evento.
   • Visibile a tutti: chiunque con il link al calendario può vedere l’evento.
   • Visibile a specifici utenti: puoi scegliere utenti specifici che possono visualizzare l’evento.

Vantaggi della modifica della visibilità predefinita

Modificare la visibilità predefinita può essere utile in diverse situazioni:

• Collaborazione: se collabori su eventi con altri, puoi impostare la visibilità predefinita su “Visibile a specifici utenti” per assicurarti che solo i partecipanti pertinenti possano vedere gli eventi.
• Privacy: se condividi il tuo calendario con molte persone, potresti voler impostare la visibilità predefinita su “Privata” per proteggere la tua privacy su eventi personali o sensibili.
• Visibilità pubblica: se desideri mostrare pubblicamente determinati eventi, puoi impostare la visibilità predefinita su “Visibile a tutti” e fornire il link al calendario a chiunque desideri che li veda.

Considerazioni importanti

• La visibilità predefinita si applica solo ai nuovi eventi che crei. Gli eventi esistenti manterranno la loro visibilità attuale.
• Se condividi un evento con altri utenti, essi potranno visualizzare l’evento indipendentemente dalle tue impostazioni di visibilità predefinita.
• Tieni presente che chiunque abbia accesso al tuo calendario tramite il link condiviso potrà vedere gli eventi visibili a loro.