Er driftsbudget med eller uden moms?

Driftsbudgettet: Med eller uden moms? En klargøring for virksomhedsejere

For mange virksomhedsejere, især nystartede, kan budgettering føles som en uoverskuelig opgave. En af de hyppigste spørgsmål, der opstår, er, om et driftsbudget skal udarbejdes med eller uden moms. Svaret er entydigt: et driftsbudget for momsregistrerede virksomheder opgøres eksklusive moms.

Dette kan virke forvirrende i starten, men det er afgørende for at få et klart billede af virksomhedens økonomiske sundhed og rentabilitet. At medtage moms i driftsbudgettet ville nemlig forvrænge tallene og gøre det vanskeligt at analysere virksomhedens faktiske indtjening og omkostninger.

Lad os illustrere med et eksempel: Antag, at en virksomhed forventer en indtægt på 100.000 kr. (ekskl. moms) i en given måned. Hvis momssatsen er 25%, vil den faktiske indtægt inklusive moms være 125.000 kr. Hvis momsen var inkluderet i budgettet, ville man risikere at overvurdere virksomhedens reelle indtjening med 25.000 kr. Denne forskel kan have alvorlige konsekvenser for budgetlægning og forudsigelser.

Hvorfor eksklusive moms?

Der er flere gode grunde til at opgøre et driftsbudget uden moms:

• Klarhed: Det giver et mere præcist billede af virksomhedens faktiske indtjening og udgifter. Det er momsen, der skal afregnes til staten, og den er ikke en del af virksomhedens profit.
• Sammenligningsmulighed: At bruge tal eksklusive moms muliggør en mere præcis sammenligning af forskellige perioder og gør det lettere at spotte tendenser.
• Forenklet budgettering: Det forenkler processen med at forudsige omkostninger og indtægter, da man ikke skal regne med forskellige momssatser i sine budgetter.
• Afstemning med regnskab: Driftsbudgettet skal kunne afstemmes med virksomhedens regnskab, som ligeledes opgøres eksklusive moms.

Ejerens løn og privatforbrug:

Det er vigtigt at huske, at et driftsbudget ikke kun skal afspejle virksomhedens indtægter og udgifter, men også ejerens løn. Hvis virksomhedsejeren lønnes, skal denne udgift indgå i budgettet som en omkostning. Alternativt, hvis virksomhedens formål er at generere et overskud til ejerens private forbrug, skal budgettet afspejle dette og sikre, at der genereres et tilstrækkeligt overskud til at dække dette forbrug.

Konklusionen er klar: For momsregistrerede virksomheder er et driftsbudget altid opgjort eksklusive moms. Dette sikrer nøjagtighed, klarhed og sammenhæng i virksomhedens økonomistyring. Ved at forstå dette grundlæggende princip, kan virksomhedsejere opnå et bedre overblik over deres økonomi og træffe mere informerede beslutninger.