Hvornår skal man hensætte til tab?

Hvornår skal du hensætte til tab? En pragmatisk tilgang

Hensættelse til tab er en vigtig del af god regnskabsføring, men hvornår er det egentlig nødvendigt at foretage en sådan hensættelse? Det korte svar er: når du med rimelig sikkerhed vurderer, at en del af en fordring sandsynligvis ikke vil blive inddrevet. Det er en skønnemæssig vurdering, der kræver sund fornuft og en realistisk bedømmelse af situationen, ikke en omfattende juridisk eller økonomisk undersøgelse.

Der er en tendens til at overkompensere eller at undervurdere nødvendigheden af hensættelser. Mange frygter at hensætte for lidt, da det kan føre til en urealistisk positiv fremstilling af virksomhedens økonomi. Men det modsatte – at hensætte for meget – er lige så problematisk. Det kan føre til et for pessimistisk billede, der kan påvirke virksomhedens kreditværdighed og muligheder for at tiltrække investeringer.

Nøglen er en balancegang: Det handler om at hensætte det beløb, som du med rimelig sikkerhed forventer ikke at kunne inddrive. Det betyder ikke nødvendigvis, at hele fordringen skal hensættes, kun den del, der vurderes uindedrivelig.

Faktorer at overveje ved vurderingen:

• Debitoren’s økonomiske situation: Er debitoren konkurs, under rekonstruktion, eller har de åbenlyst økonomiske problemer? Har de en historie med betalingsmisligholdelse? En dybdegående kreditvurdering er ikke altid nødvendig, men en overfladisk vurdering af debitorens situation er vigtig.
• Kommunikation med debitoren: Har du forsøgt at kontakte debitoren og forhandle en betalingsplan? Manglende respons eller en åbenlyst afvisning af at betale er klare tegn på et potentielt tab.
• Tidshorisonten: Hvor længe har fordringen været forfalden? Jo længere tid, jo mere sandsynligt er det, at den ikke bliver betalt.
• Sikkerhedsstillelse: Har du nogen sikkerhedsstillelse for fordringen (f.eks. pant eller kaution)? Hvis ja, vil denne sikkerhedsstillelse sandsynligvis dække hele eller en del af fordringen?
• Branche-specifikke faktorer: Visse brancher er mere udsatte for dårlige betalere end andre. Din erfaring inden for din branche kan være en værdifuld kilde til information.

Dokumentation: Mens en omfattende dokumentation ikke er påkrævet, bør du føre en kortfattet registrering af din vurdering. Dette kan inkludere en kort beskrivelse af årsagerne til hensættelsen og beløbets størrelse.

Hensættelse til tab er ikke en præcis videnskab, men en skønnemæssig vurdering baseret på tilgængelig information og sund fornuft. Ved at overveje ovenstående faktorer kan du foretage en mere præcis og velinformeret hensættelse, hvilket fører til mere pålidelige regnskaber og et mere realistisk billede af virksomhedens økonomiske situation. Husk at søge professionel rådgivning, hvis du er i tvivl.