Hvornår er en firmabil specialindrettet?

Hvornår krydser din firmabil grænsen til specialindrettet?

En firmabil er mere end bare transportmiddel for mange virksomheder. Den kan være et rullende kontor, et mobilt værksted eller en essentiel del af selve forretningsmodellen. Men hvornår går en almindelig firmabil over til at blive betragtet som specialindrettet? Det afgørende er ikke blot om bilen er modificeret, men hvordan og hvorfor.

Tre nøglefaktorer afgør, om Skattestyrelsen vil klassificere din firmabil som specialindrettet:

1. Fungerer bilen som virksomhedens arbejdsredskab?

Forestil dig en elektriker med en varevogn udstyret med reoler, stiger og specialholdere til værktøj. Vognen er ikke blot transport, men en integreret del af elektrikerens arbejde. Uden den specialindretning ville han ikke kunne udføre sit job effektivt. Det samme gælder for en dyrlæge med et specialindrettet køretøj til transport af dyr, eller en cateringvirksomhed med en bil indrettet til transport af mad under kontrollerede temperaturer. I disse tilfælde er bilen selve arbejdsredskabet.

2. Er bilen indrettet til et specifikt arbejdsformål?

En standard varevogn kan bruges til mange formål, men en varevogn indrettet med køleaggregat er specifikt beregnet til transport af temperaturfølsomme varer. Det specifikke formål er afgørende. Tænk på en fotograf med en bil indrettet til transport af kamera- og lysudstyr, eller en håndværker med en specialbygget indretning til opbevaring af specifikke værktøjer. Indretningen skal være skræddersyet til et konkret arbejdsformål i virksomheden.

3. Er indretningen af væsentlig betydning for virksomhedens drift?

Her er det centralt at vurdere, hvor afgørende den specialindretning er for virksomhedens daglige drift. Ville virksomheden kunne fungere uden den? En gartner med en almindelig stationcar kan transportere planter, men en specialindrettet bil med planteholdere og ventilationssystem sikrer planternes overlevelse og er derfor af væsentlig betydning for gartnerens forretning. Det handler om, hvorvidt den specialindrettede bil er uundværlig for virksomhedens kerneaktiviteter.

Det er vigtigt at huske, at det er en helhedsvurdering. Skattestyrelsen kigger på alle tre faktorer i sammenhæng. En mindre modifikation, som f.eks. et anhængertræk, gør ikke nødvendigvis en bil specialindrettet. Det er den samlede indretning og dens betydning for virksomhedens drift, der er afgørende.

At afgøre, om en firmabil er specialindrettet, kan være komplekst. Er du i tvivl, er det altid en god idé at søge professionel rådgivning. En korrekt klassificering kan have betydning for beskatning og andre afgifter, og det er derfor vigtigt at have styr på reglerne.