Hvordan tiltrækker man frivillige?

Tiltræk de frivillige – giv dem konkrete og meningsfulde opgaver

At få folk til at engagere sig frivilligt kræver mere end blot et varmt opfordringskald. Det kræver en tydelig og attraktiv præsentation af, hvad frivilligt arbejde konkret indebærer, og hvilken positiv indvirkning det har. I stedet for generelle opfordringer, fokuser på at fremhæve de specifikke, håndgribelige bidrag, som frivillige kan yde.

Fra vage til klare opgaver

Mange organisationer præsenterer frivilligt arbejde som en generel indsats for et godt formål. Men dette er ofte for vagt til at tiltrække potentielle frivillige. I stedet for at skrive “Vi søger frivillige til at hjælpe med et godt formål,” skal du fremhæve de konkrete opgaver. Eksempler:

• Bestyrelsesmøde-sekretær: Beskriv de specifikke opgaver, der følger med at være sekretær på månedlige bestyrelsesmøder, herunder notattagning, fremstilling af referater og eventuelt opfølgning på beslutninger.
• Aktivitetsplanlægger: Detaljer hvordan planlægning og afholdelse af arrangementer konkret forløber. Beskriv hvilke trin, der er involveret: idéskift, budgettering, logistik, koordinering, og evaluering af den gennemførte aktivitet. Specifikt: “Du hjælper os med at planlægge og afholde familiedagen – fra ideudvikling og budgettering til praktiske opgaver, herunder koordinering af hjælpere og catering.”
• Målgruppe-kontakt: Fremhæv hvordan engagement i kontakt med specifikke målgrupper foregår. Fx. “Som frivillig besøgsven vil du være en vigtig ressource i vores målgruppearbejde. Vi tilbyder en introduktion og supplerende materiale, der skaber et solidt fundament for dine besøg.”

Fremhæv den positive indvirkning

Det er vigtigt at vise, hvordan frivilligt arbejde konkret gør en forskel for både organisationen og for de mennesker, der har gavn af det. Fremhæv:

• Konkret værdi for målgruppen: Hvordan får aktiviteterne et positivt aftryk på børns læring, ensomhedens lindring eller familiens sammenhold?
• Indflydelse på organisationen: Hvordan bidrager frivillige til at nå organisationens mål? Hvordan styrkes organisationen ved frivillig hjælp, eksempelvis i form af budgettet, tid og kapacitet?
• Tilfredshed og meningsfuldhed: Beskriv den tilfredsstillelse, som kan opnås ved det frivillige arbejde, samt den meningsfulde oplevelse og positiv indflydelse på andre.

Muligheder for udvikling og læring

Tilbyd udvikling. Fremhæv muligheder for læring og personlige udfordringer. Det kan være korte træninger, mentorship eller deltagelse i workshops.

Fokus på den enkeltes behov og muligheder

Ved at tilbyde valgmuligheder og fleksible løsninger tilpasset den frivilliges behov, øges sandsynligheden for at tiltrække og fastholde dem. Vis åbenhed for forskellige engagerede timer og arbejdsformer, herunder f.eks. online deltagelse eller et fleksibelt engagement.

Ved at være specifik og tydelig om opgaverne, og ved at vise værdien af frivilligt arbejde, kan du tiltrække de personer, der er mest motiverede og engagerede. De får ikke blot et meningsfuldt bidrag, men også en oplevelse af værdi og mening.